Een mooi succesverhaal
Meer rust en efficiency in mijn werk door het coachingstraject

Ronald Vissers heeft een veelzijdige baan in de verslavingszorg. Ruim een jaar geleden liep hij vast in zijn werk. Als onderdeel van een verbetertraject bood zijn werkgever hem een coaching on the jobtraject aan. Hij vertelt ons over zijn traject via Engelien Kaashoek (loopbaanconsultant regio Utrecht), hoe het hem geholpen heeft en wat hij anderen zou aanraden in een zelfde situatie.

Wat was de aanleiding voor coaching on the job?

Ongeveer een jaar geleden liep ik vast in mijn werk. Ik zit nu ongeveer 20 jaar in de verslavingszorg en geef ik voorlichtingen op scholen en cursussen aan professionals, van verpleegkundigen tot aan psychiaters. Een hele leuke en afwisselende baan. De ene dag sta ik voor groepen jongeren en de andere dag voor een groep huisartsen. Het is een vrij zelfstandige functie. We hebben wel een team waarin ik werk, maar ik ga vaak alleen op pad. Voor de coronacrisis werkte ik vaak ’s avonds.

Naast het geven van voorlichting hoort er een stuk voorbereiding bij, overleggen met netwerkpartners en scholen en ook een stuk registratie. Op die extra taken liep ik vast. Ik maakte er een potje van, had achterstand en registreerde de verkeerde dingen, omdat ik de registratie uitstelde. Die extra taken horen erbij, maar als ik de keuze heb uit registeren of voorlichting geven aan jongeren, dan laat ik de registratie direct uit mijn handen vallen.

Dit moest echt veranderen, alleen had ik daar hulp bij nodig. Ik had er niet alleen zelf last van, maar ook collega’s en mijn leidinggevende. Samen met mijn leidinggevende en HR ben ik aan de slag gegaan met een verbetertraject. Natuurlijk schrok ik van de term verbetertraject. Ik dacht dat mijn baan op de tocht stond. Maar juist door het verbetertraject wilden zij mij helpen met wat ik nodig had om mijn werk beter te organiseren. Ze hadden het beste met mij voor.

Hoe ben je bij Staatvandienst terechtgekomen?

Tijdens de gesprekken met mijn leidinggevende en HR werd duidelijk dat ik hulp nodig had bij het beter organiseren van mijn werk. Iemand die meekijkt hoe ik mijn werk doe, waar het misgaat en waar verbeteringen nodig zijn. Mijn HR managers stelde voor om een externe coach in te schakelen. Een onafhankelijk iemand, die mij en de organisatie niet kent. Binnen Iriszorg werken we ook met interne coaches. Omdat ik nu 20 jaar bij de organisatie werk, ken ik veel mensen en zij mij ook. Dat maakt het lastig om blanco naar de situatie te kijken. Daarom heb ik direct ja gezegd tegen een externe coach van Staatvandienst. En dat was Engelien van regio Utrecht. Ik wilde ook direct aan de slag.

Hoe is de begeleiding op afstand aangepakt?

Coaching on the job is een vorm van begeleiding waarbij de loopbaancoach meekijkt met het werk. Door de coronacrisis is deze begeleiding nu online. Ik wilde direct aan de slag en ging er vanuit dat Engelien alles van mijn werk moest weten, dus ook hoe ons registratiesysteem werkte. Dat bleek helemaal niet nodig. Door de vragen die zij stelde had ze als snel door wat de knelpunten waren en wat voor aanpak nodig was. Dus de online begeleiding werkte!

Na het eerste gesprek kreeg ik direct huiswerk mee. Daar was ik natuurlijk niet heel blij mee, maar Engelien was streng en dat was precies wat ik nodig had.
Na het 1e gesprek heb ik gelijk mijn leidinggevende op mijn werk gebeld om te vertellen dat ik de juiste coach had. Eentje die mijn excuses doorzag en wist hoe ze mij aan het werk kon zetten.
Als onderdeel van het huiswerk moest ik al mijn activiteiten |taken in kaart brengen en bijhouden welke taken mij energie gaven en welke niet. Ook moest ik aangeven op welke activiteiten ik invloed had en op welke niet. Sommige activiteiten zijn namelijk verplicht, omdat ze bijvoorbeeld bij bepaalde landelijke campagnes horen.

Veel huiswerk, maar het maakte mij bewust dat ik de afgelopen jaren alleen gefocust was op de dingen die niet goed gingen en niet op de dingen die goed gingen. Vaak ging mijn aandacht naar taken waar ik geen invloed op had, terwijl ik nu ook inzicht kreeg in dingen waar ik wel invloed op had. Elke twee weken had ik een gesprek met Engelien; ik schat zo’n zeven gesprekken.

Welke onderdelen zijn het meest bijgebleven?

Eén van de opdrachten die ik kreeg was om de dag te beginnen met taken die ik het minst leuk vond, het registeren. Na verloop van tijd merkte ik dat het steeds eenvoudiger ging en sneller. Het kostte mij minder tijd. Daardoor kon ik het de rest van de dag loslaten. Het klinkt misschien heel eenvoudig, maar ik was er zelf niet opgekomen.

Engelien fungeerde ook als een soort geweten. In mijn agenda moest ik tijden blokken voor registratie of werk voorbereiden. Zo ontdekte ze dat ik een training had ingepland op één van deze geblokte momenten. Ik kreeg de opdracht om contact op te nemen met de klant met het verzoek om de training naar een ander moment te verplaatsen. Feitelijk nee zeggen. Dat is lastig voor mij. Ik zeg soms te snel ja tegen iets wat ik leuk vind, zonder eerst na te denken. Het grappige was dat ik merkte hoe eenvoudig het ging. Zowel het contact opnemen als het begrip van de klant voor het maken van een nieuwe afspraak.

Het plannen blijft een aandachtspunt, maar ik ben er mij meer bewust van. Ik doe het omdat ik wat het mij oplevert.

Signalen waaruit blijk dat coaching on the job jou geholpen heeft?

Complimenten en positieve reacties van collega’s op de verandering die zij zien in de aanpak van mijn werk. Als zij vragen per mail stellen en ik daar niet direct tijd voor heb, geef ik dat aan en wanneer ik erop terugkom. Dit zorgt voor meer begrip.

Ook rust in mijn hoofd. ’s Nachts lag ik vaak wakker en dacht ik na wat ik nog allemaal moest doen. Daar heb ik nu geen last meer van. Ik heb rust in het organiseren van mijn werk. Ik communiceer daardoor ook beter en makkelijker. Ik vraag eerder om hulp bij collega’s. Voorheen had ik dat niet snel gedaan, maar ik zie wat het mij oplevert én dat anderen dit graag doen.
Daarnaast heb ik besloten om 32 uur te werken, dus een dag minder.

Het coachingstraject via Engelien heeft mij tijdwinst opgeleverd en meer rust in werk.

Wat raad je anderen aan in een zelfde situatie?

  • Wees meer open over hoe het met je gaat.
  • Trek aan de bel bij je leidinggevende als je merkt dat je geen grip hebt op je werk of het ergens spaak loopt.
  • Kies voor een externe coach. Iemand die geen band met het bedrijf heeft waar je werkt en niet gehinderd wordt door interne kennis.

Terugkijkend op het coaching on the jobtraject ben ik echt heel erg blij met de hulp van Engelien. Hoe snel ze mijn situatie door had en hoe adequaat ze het oppakte. Ik was blij met haar concrete opdrachten. Ook de korte en bondige tips en adviezen waar ik direct mee aan de slag kon. Ik zag gelijk resultaat. Engelien heeft snel door waar het misgaat, maar ze gaat snel in de actie en spijkers en koppen slaan.

En het mooie is dat ze toch nog een vinger aan de pols houdt om te kijken hoe het mij gaat. Ze kondigde aan het einde van het traject aan dat ze onaangekondigd een keer contact opneemt om te kijken hoe het loopt. Het is nu aan mij dat ik haar tips en adviezen ga borgen en doorzet. De bal ligt nu bij mij.

 

Laatste artikelen

Jaimy werkt als senior jurist strafrecht bij de rechtbank Midden-Nederland als zij in januari 2020 ziek uitvalt met Lees verder...

Dat de arbeidsmarkt sterk in beweging is, lees je elke dag. Gezegd wordt dat zo'n 1,6 miljoen (risicovolle) Lees verder...

Ronald Vissers heeft een veelzijdige baan in de verslavingszorg. Ruim een jaar geleden liep hij vast in zijn Lees verder...

Het is feest … want, op 1 mei dit jaar is het precies 15 jaar geleden dat de Lees verder...

Hoe is het nu met....? Vol zelfvertrouwen aan de slag in een baan die op haar lijf geschreven is.  Lees verder...

Sinds half maart 2020, toen corona zijn intrede deed, veranderde er in korte tijd veel op de Nederlandse Lees verder...

“Boventallig? Natuurlijk is het even slikken als het je overkomt. Ook ik heb momenten gehad waarbij ik dacht: Lees verder...

In de tijden van corona komen er steeds meer vragen omtrent de rechten en plichten van werkgevers, zo Lees verder...

Gevolgen corona en werkloosheid De Nederlandse economie is in 2020 flink geraakt door COVID-19. Met name werknemers in de Lees verder...

Het combineren van de opvoeding en een carrière is voor veel ouders altijd al een uitdaging, maar de Lees verder...

Hiske, vakspecialist en Diane, loopbaanconsultant binnen Staatvandienst zijn vanaf het 1e uur betrokken bij positieve intervisie. In 2021 Lees verder...

Hoe is het nu met....? Loopbaanconsultant Anky Vissers werd onlangs verrast door een mooi bericht van een oud-kandidaat. Zij Lees verder...

Vandaag in gesprek met Hanneke Roes, P& O consultant Fontys Hogeschool. Als werkgever binnen de sector Onderwijs is Lees verder...

Oud en nieuw 2020, een gedenkwaardig moment. Vaak een moment om stil te staan bij wat je hebt Lees verder...

We lezen het steeds vaker in het nieuws: werknemers vinden het lastig om te praten over de psychische Lees verder...

Vandaag in gesprek met Anne-Marie Borger over haar outplacementtraject via Miranda Piras, loopbaanconsultant op kantoor Enschede. Na een reorganisatie Lees verder...

Hoe zorg je voor bevlogenheid en houd je het in stand? Volgens Carrièretijger loop je als je bevlogen bent, Lees verder...

Goed nieuws! Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft bevestigd dat de subsidie voor het ontwikkeladvies per 1 Lees verder...

Binnen Staatvandienst is (intern) loopbaanmanagement één van de HR processen die meer aandacht krijgt. Door in gesprek te Lees verder...

Dankbaarheid voor de vrijheid waarmee we opgroeien, hoezeer deze gemist wordt, hoe sleutelmomenten in het leven zomaar passeren Lees verder...

Marlie Poels, ROC Midden Nederland en Denise Vlug, Staatvandienst, over de samenwerking en de begeleiding van ex-medewerkers vanuit Lees verder...

Weer met plezier aan het werk na de vakantie De welverdiende vakantie is voorbij. Na een aantal weken te Lees verder...

NL Leert door: gratis ontwikkeladviestraject Half juli kondigden wij het al aan: alle werkenden en werkzoekenden kunnen een gratis Lees verder...

Gratis ontwikkeladviestraject Vanaf augustus kunnen werkenden en werkzoekenden een gratis ontwikkeladviestraject volgen via een gekwalificeerde loopbaanadviseur. Minister Koolmees van Lees verder...

Mijn outplacementtraject, van sceptisch naar enthousiast "Mark heeft voor mij de mentale bewegingsvrijheid gecreëerd die ik nodig had om Lees verder...

Noodpakket banen en economie 2.0 Op 20 mei presenteerde het kabinet het noodpakket 2.0, als opvolging van de maatregelen Lees verder...

4 redenen voor verlies van focus & tips om daarmee om te gaan! Sinds 6 mei weten we dat Lees verder...

Goed nieuws hebben we nodig Altijd fijn als een opdrachtgever en kandidaat tevreden zijn over onze aanpak! Nu ook Lees verder...

Tessa Schoemaker Vandaag in gesprek met Tessa Schoemaker, kandidaat van Hiske van Driel (vakspecialist en consultant regio NO). Tessa Lees verder...

Invloed COVID-19 Wat een rare weken liggen achter ons. Ik ben in de war. De informatie over het COVID-19 Lees verder...

Het zijn bizarre tijden waarin ons leven door het coronavirus ineens helemaal op zijn kop staat. In de Lees verder...

Coaching op veilige afstand Het is een bijzondere tijd waarin we uitgedaagd worden om op een andere wijze onze Lees verder...

Aanpassingen dienstverlening Sinds donderdagmiddag 12 maart heeft de overheid verschillende maatregelen getroffen om het verspreiding van het coronavirus te Lees verder...

“Tijdens het 2e spoor re-integratie traject met Nadine, consultant Staatvandienst, heb ik echt geleerd om anders naar zaken Lees verder...

SLIM-regeling In een veranderende arbeidsmarkt is het belangrijk dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De pensioenleeftijd is verhoogd dus we Lees verder...

Marja Creemers Vandaag in gesprek met Marja Creemers, Loopbaanadviseur bij ProRail, over de samenwerking en duurzame inzetbaarheid. ProRail is verantwoordelijk Lees verder...

Werkplezier Dat komt misschien door de huidige maatschappij waarin we leven. Alles moet leuk en goed zijn, we willen Lees verder...

Mariska Vandaag het verhaal van Mariska uit Utrecht en haar consultant Denise Vlug, van Staatvandienst Utrecht. Mariska werkte bij de Lees verder...

Verzuimregeling “Wist jij dat je 52 weken ziek kunt zijn en al die tijd je salaris doorbetaald krijgt?” vraagt Lees verder...

Goede voornemens Het is weer zover. De tijd vliegt voorbij: over een aantal dagen is 2019 afgelopen en is Lees verder...

Een zin die ik graag gebruik om leidinggevenden uit te dagen om het gesprek aan te gaan met Lees verder...

Week van de Werkstress Van 11 tot 15 november 2019 is het de 6e keer dat werkstress een week Lees verder...

Bedrijven ruimen wel een plekje in voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, maar vaak heeft dit Lees verder...

Van 11 tot 15 november 2019 is het voor de zesde keer de Week van de Werkstress. Ditmaal Lees verder...

Het leven is te kostbaar en werken is een te groot onderdeel van dat leven om het niet Lees verder...

De week van de loopbaan Van 16 t/m 21 september is de Week van de Loopbaan, een initiatief van Lees verder...

Deze maand het verhaal van Anneke en Floor, consultant regio Stedendriehoek (Deventer, Apeldoorn en Zutphen). Anneke, van oorsprong arbeidshygiënist, Lees verder...

Deze maand het verhaal van Linda en Engelien, consultant regio Utrecht. Zij begeleidde Linda in een re-integratietraject 2e Lees verder...

Wat houdt jouw rol in? Sinds 2017 is Staatvandienst een erkende jobcoachorganisatie. Als coördinator jobcoaching zorg ik dat de Lees verder...

Wat doet een loopbaancoach? Loopbaancoaching staat in het teken van het (her)ontdekken van een passende en gewenste loopbaanrichting. Loopbaancoaching Lees verder...

De werkervaringsplaats Deze maand het verhaal van Magda en Elianne, consultant regio Enschede. Elianne begeleidde Magda in een UWV Lees verder...

Ieder mens is uniek en Staatvandienst probeert de unieke eigenschappen te bundelen in een (nieuwe) uitdaging op de Lees verder...

Netwerken Netwerken is vaak dé sleutel tot het vinden van een nieuwe baan. Van alle vacatures wordt 70% bij Lees verder...

Deze maand het verhaal van consultant Petra Stemerdink, consultant Regio Achterhoek/Twente. Zij begeleidde Anke, via een re-integratietraject 2e Lees verder...

‘Hard werken voor iets waar je niets om geeft noemen we stress, hard werken voor iets waar je Lees verder...

Laat je leiden door je sterke kanten Door je sterke kanten te benutten krijg je meer werkplezier, ervaar je Lees verder...

Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen Gertjan Versteeg, consultant en arbeidsmarktspecialist bij Staatvandienst, begeleidde de afgelopen maanden Raymond. Vandaag Lees verder...

Archief

Juni 2021 2 artikelen
Mei 2021 2 artikelen
April 2021 4 artikelen
Maart 2021 1 artikel
Februari 2021 4 artikelen
Januari 2021 1 artikel
December 2020 3 artikelen
November 2020 1 artikel
Oktober 2020 1 artikel
September 2020 3 artikelen
Augustus 2020 2 artikelen
Juli 2020 2 artikelen
5 tips voor een beter cv.
Schrijf je nu in en vergroot je kans op de arbeidsmarkt.

Deze website maakt gebruik van functionele en statistieken cookies voor het optimaal functioneren van deze site. Door gebruik te maken van deze website, stemt u hiermee in. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten