Corona update
Meer focus bij het thuiswerken, hoe doe je dat?

4 redenen voor verlies van focus & tips om daarmee om te gaan!

Sinds 6 mei weten we dat we voorlopig nog wel even thuiswerken, zeker tot september. Hoewel het inmiddels een beetje begint te wennen, blijft het voor veel werknemers een uitdaging om de focus op het werk vast te houden. Daarbij bereiken meer mensen het punt dat ze de sociale contacten, de gesprekjes bij het koffieapparaat missen en last kunnen hebben van de vermenging van werk/privé.

De media staan vol met tips hoe je het beste thuis kunt werken. Sommigen zijn open deuren en anderen juist pareltjes. De pareltjes willen we de komende weken graag met je delen.

Te beginnen met een super inspirerende podcast op BNR met Mark Tigchelaar, neuropsycholoog en schrijver van het boek ‘Focus AAN/UIT’. Meer focus bij het thuiswerken, hoe doe je dat? In deze podcast legt hij uit hoe je focus kunt vasthouden en hoe je het terugkrijgt als je het verliest. Wij zijn enorm enthousiast, de analyse snijdt hout en de tips, daar kunnen we iets mee. We delen vast een paar highlights, maar verwijzen je graag door naar de podcast.

Waarom is focus zo belangrijk?

Het geeft grip op de dag en je kunt makkelijker omgaan met wisseling van taken. Het levert winst op doordat je snel en goed kunt werken. Je maakt minder fouten en je ervaart minder stress. Kortom, het zorgt voor rust, overzicht en controle. Door alle prikkels om ons heen, is het moeilijker geworden om focus vast te houden.

Wanneer verlies je focus?

Als je meerdere taken tegelijk doet die je aandacht vragen, als je vaak gestoord wordt tijdens je werk door telefoontjes of vragen van familieleden, als je hoofd te vol zit of als je iets doet waarbij je je aandacht niet kunt houden. Mark Tigchelaar formuleert vier redenen (ook wel concentratielekken) die ervoor zorgen dat je niet goed gefocust bent. Dat zijn:

  1. Te weinig prikkels
  2. Te veel interne prikkels
  3. Te weinig brandstof
  4. Te veel externe prikkels

Elke reden lichten we hieronder toe met mogelijke oplossingen.

1.Te weinig prikkels

Iedereen herkent de momenten dat je aan iets werkt of in gesprek bent met iemand waarbij je gedachten afdwalen. Je hebt moeite om je aandacht erbij te houden. Hoe kun je dit omdraaien?
In een wat saai gesprek kun je bijvoorbeeld vragen gaan stellen om je betrokkenheid en je aandacht te verhogen. Met vragen stellen betrek je je zelf weer actief bij het gesprek.
Of pak pen en papier erbij en maak eenvoudige tekeningetjes. Geen kunstwerken maar krabbels; dit wordt ook wel doedelen genoemd. Door te tekenen verhoog je je concentratie.
Wat je juist niet moet doen is tijdens het wat saaie gesprek ook een mail beantwoorden. Dat zijn twee taken die aandacht vragen. Je verdeelt dan de aandacht met de kans dat je beide taken niet goed doet.

Is een taak waaraan je werkt saai, dan kun je deze uitdagender maken door bijvoorbeeld een strakke deadline te stellen wanneer je de taak af moet hebben. Je gaat sneller werken. Of combineer de taak met iets waarbij je niet hoeft na te denken, zoals wandelen, de was in de droger, enzovoort.

2.Te veel interne prikkels

Zit je hoofd wel eens te vol? De overvloed aan interne prikkels kan zorgen voor een concentratielek. Een overschot aan kleine taken, vreten vaak de meeste energie.
Vermijd dat je hoofd vol loopt door minder vaak van taken te wisselen. En is je hoofd vol, maak dan je hoofd leeg door alles wat in je opkomt op te schrijven.
Dit kan bijvoorbeeld ook door een e-mail aan jezelf te sturen zodat je het even kwijt bent. Je verplaatst het naar een andere locatie, namelijk uit je hoofd. Dus kun je het loslaten.

3.Te weinig brandstof

Hoe meer je werkt, hoe meer je gedaan krijgt. Toch? Nee. Er is een tipping point: vanaf een bepaald moment raak je vermoeid en kost het je energie en juist extra werktijd. Je hebt te weinig brandstof. Je filter werkt niet meer zo goed en prikkels komen veel harder binnen. Het is moeilijker je focus te houden.

Focus gaat blijkbaar niet alleen om productiviteit, maar evenveel om ontfocussen. Iets wat we vaak vergeten. Zo breng je je brandstof weer op peil:

  • Neem pauze.
    De tijd die je verliest met een pauze is kleiner dan het productiviteitsverlies als je doorwerkt. Probeer eens de Pomodoro techniek (ontdekt door Francesco Cirillo) : werken en pauzeren met een kookwekker (of een digitale timer).
    – Simpele taken: 25 minuten werken, 5 minuten pauze
    – Complexere taken: 90 minuten werken, 15 minuten pauze
  • Pauzeer met open aandacht.
    In een goede pauze neem je geen nieuwe informatie op. Je gedachten dwalen even af. YouTube, Instagram of een podcast zijn dus géén goede pauzes. Voorbeelden van goede pauzes zijn uit het raam staren, een ommetje doen of een glas water halen.

4.Externe prikkels

Mails, telefoontjes, vragen thuis, kunnen je uit je concentratie halen. Dat heeft meer impact dan je denkt. Na een onderbreking heb je al snel 15 à 20 minuten nodig om er weer in te raken. Gebeurt dit meerdere keren? Dan maak je gemiddeld 20 procent meer fouten.
Op een normale werkdag worden we gemiddeld 500 keer onderbroken. Daardoor zijn we elke dag 1,5 tot 2 uur extra aan het werk.

Volgens Mark Tigchelaar kom je met duidelijke afspraken heel ver. Overleg met je leidinggevende en of collega’s om één kanaal te kiezen voor dringende berichten. Verstuur alle andere berichten via andere kanalen. Laat iedereen zijn telefoon op stil zetten. Spreek met de mensen in je omgeving stilteblokken af. Bijvoorbeeld dat je elke dag tussen 10 en 12 uur niet gestoord wilt worden.

Tot slot hoe zit het met jouw focus?

Benieuwd naar het hele interview met Mark Tigchelaar over focus? Luister dan naar de podcast op BNR via https://bit.ly/3djp2nG  Hopelijk ben jij net zo enthousiast geworden als wij.
En wij zijn benieuwd of je tips hebt uitgeprobeerd. Wat werkte en wat niet? Heb je zelf nog extra tips? Laat het ons weten.

Laatste artikelen

Vanaf augustus kunnen werkenden en werkzoekenden een gratis ontwikkeladviestraject volgen via een gekwalificeerde loopbaanadviseur. Minister Koolmees van het Lees verder...

"Mark heeft voor mij de mentale bewegingsvrijheid gecreëerd die ik nodig had om het traject positief af te Lees verder...

Sinds half maart, toen corona zijn intrede deed, veranderde er in korte tijd veel op de Nederlandse arbeidsmarkt. Lees verder...

Noodpakket banen en economie 2.0 Op 20 mei presenteerde het kabinet het noodpakket 2.0, als opvolging van de maatregelen Lees verder...

4 redenen voor verlies van focus & tips om daarmee om te gaan! Sinds 6 mei weten we dat Lees verder...

Goed nieuws hebben we nodig Altijd fijn als een opdrachtgever en kandidaat tevreden zijn over onze aanpak! Nu ook Lees verder...

Tessa Schoemaker Vandaag in gesprek met Tessa Schoemaker, kandidaat van Hiske van Driel (vakspecialist en consultant regio NO). Tessa Lees verder...

Invloed COVID-19 Wat een rare weken liggen achter ons. Ik ben in de war. De informatie over het COVID-19 Lees verder...

Het zijn bizarre tijden waarin ons leven door het coronavirus ineens helemaal op zijn kop staat. In de Lees verder...

Coaching op veilige afstand Het is een bijzondere tijd waarin we uitgedaagd worden om op een andere wijze onze Lees verder...

Aanpassingen dienstverlening Sinds donderdagmiddag 12 maart heeft de overheid verschillende maatregelen getroffen om het verspreiding van het coronavirus te Lees verder...

“Tijdens het 2e spoor re-integratie traject met Nadine, consultant Staatvandienst, heb ik echt geleerd om anders naar zaken Lees verder...

SLIM-regeling In een veranderende arbeidsmarkt is het belangrijk dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De pensioenleeftijd is verhoogd dus we Lees verder...

Marja Creemers Vandaag in gesprek met Marja Creemers, Loopbaanadviseur bij ProRail, over de samenwerking en duurzame inzetbaarheid. ProRail is verantwoordelijk Lees verder...

Werkplezier Dat komt misschien door de huidige maatschappij waarin we leven. Alles moet leuk en goed zijn, we willen Lees verder...

Mariska Vandaag het verhaal van Mariska uit Utrecht en haar consultant Denise Vlug, van Staatvandienst Utrecht. Mariska werkte bij de Lees verder...

Verzuimregeling “Wist jij dat je 52 weken ziek kunt zijn en al die tijd je salaris doorbetaald krijgt?” vraagt Lees verder...

Goede voornemens Het is weer zover. De tijd vliegt voorbij: over een aantal dagen is 2019 afgelopen en is Lees verder...

Een zin die ik graag gebruik om leidinggevenden uit te dagen om het gesprek aan te gaan met Lees verder...

Week van de Werkstress Van 11 tot 15 november 2019 is het de 6e keer dat werkstress een week Lees verder...

Bedrijven ruimen wel een plekje in voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, maar vaak heeft dit Lees verder...

Van 11 tot 15 november 2019 is het voor de zesde keer de Week van de Werkstress. Ditmaal Lees verder...

Het leven is te kostbaar en werken is een te groot onderdeel van dat leven om het niet Lees verder...

De week van de loopbaan Van 16 t/m 21 september is de Week van de Loopbaan, een initiatief van Lees verder...

Deze maand het verhaal van Anneke en Floor, consultant regio Stedendriehoek (Deventer, Apeldoorn en Zutphen). Anneke, van oorsprong arbeidshygiënist, Lees verder...

Hoe zorg je voor bevlogenheid en houd je het in stand? Volgens Carrièretijger loop je als je bevlogen bent, Lees verder...

Deze maand het verhaal van Linda en Engelien, consultant regio Utrecht. Zij begeleidde Linda in een re-integratietraject 2e Lees verder...

Wat houdt jouw rol in? Sinds 2017 is Staatvandienst een erkende jobcoachorganisatie. Als coördinator jobcoaching zorg ik dat de Lees verder...

Loopbaancoaching staat in het teken van het (her)ontdekken van een passende en gewenste loopbaanrichting. Loopbaancoaching kan voorkomen op Lees verder...

De werkervaringsplaats Deze maand het verhaal van Magda en Elianne, consultant regio Enschede. Elianne begeleidde Magda in een UWV Lees verder...

Ieder mens is uniek en Staatvandienst probeert de unieke eigenschappen te bundelen in een (nieuwe) uitdaging op de Lees verder...

Netwerken Netwerken is vaak dé sleutel tot het vinden van een nieuwe baan. Van alle vacatures wordt 70% bij Lees verder...

Deze maand het verhaal van consultant Petra Stemerdink, consultant Regio Achterhoek/Twente. Zij begeleidde Anke, via een re-integratietraject 2e Lees verder...

‘Hard werken voor iets waar je niets om geeft noemen we stress, hard werken voor iets waar je Lees verder...

Laat je leiden door je sterke kanten Door je sterke kanten te benutten krijg je meer werkplezier, ervaar je Lees verder...

Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen Gertjan Versteeg, consultant en arbeidsmarktspecialist bij Staatvandienst, begeleidde de afgelopen maanden Raymond. Vandaag Lees verder...

Archief

Juli 2020 1 artikel
Juni 2020 3 artikelen
Mei 2020 1 artikel
April 2020 4 artikelen
Maart 2020 4 artikelen
Februari 2020 2 artikelen
Januari 2020 3 artikelen
December 2019 2 artikelen
November 2019 1 artikel
Oktober 2019 2 artikelen
September 2019 1 artikel
Augustus 2019 1 artikel
5 tips voor een beter cv.
Schrijf je nu in en vergroot je kans op de arbeidsmarkt.

Deze website maakt gebruik van functionele en statistieken cookies voor het optimaal functioneren van deze site. Door gebruik te maken van deze website, stemt u hiermee in. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten