Werkervaringsplek aanbieden: hoe werkt het en wat levert het op?
Een werkervaringsplek kan voor iemand die langere tijd niet heeft gewerkt een belangrijke stap zijn richting een nieuwe baan. Tegelijkertijd biedt het werkgevers de mogelijkheid om talenten te leren kennen en mensen te helpen bij hun terugkeer naar de arbeidsmarkt.
Maar hoe werkt een werkervaringsplek precies? Welke werkzaamheden kan iemand uitvoeren? En waar moet je als werkgever rekening mee houden wanneer je een werkervaringsplek aanbiedt?
Een werkervaringsplek is een tijdelijke plek binnen een organisatie waar iemand werkervaring opdoet, vaardigheden ontwikkelt en onderzoekt welke werkzaamheden passend zijn. Het doel is om de afstand tot de arbeidsmarkt te verkleinen en de mogelijkheden voor duurzaam werk te vergroten.
Een goede werkervaringsplek draait daarom niet alleen om het uitvoeren van werkzaamheden, maar vooral om leren, ontwikkelen en ontdekken.
Wat is een werkervaringsplek?
Een werkervaringsplek is een tijdelijke werkomgeving waarin iemand de mogelijkheid krijgt om praktijkervaring op te doen.
Dat kan interessant zijn voor mensen die langere tijd niet hebben gewerkt, zich oriënteren op een andere functie of vanwege ziekte opnieuw willen onderzoeken welke werkzaamheden passend zijn.
Tijdens een werkervaringsperiode kan iemand wennen aan een werkritme, nieuwe vaardigheden ontwikkelen en ervaren hoe het is om binnen een organisatie te functioneren.
Ook kan een werkervaringsplek helpen om te ontdekken waar iemands kwaliteiten liggen en welke werkzaamheden energie geven.
Het belangrijkste uitgangspunt is dat de werkzaamheden bijdragen aan de ontwikkeling en arbeidsmarktmogelijkheden van de deelnemer.
Voor wie is een werkervaringsplek geschikt?
Een werkervaringsplek kan in verschillende situaties waardevol zijn.
Mensen die langere tijd niet hebben gewerkt
Wanneer iemand langere tijd buiten het arbeidsproces heeft gestaan, kan de stap naar een nieuwe baan groot voelen.
Een werkervaringsplek biedt de mogelijkheid om geleidelijk weer ervaring op te doen met werkritme, samenwerking en verantwoordelijkheden.
Werknemers in een re-integratietraject
Bij re-integratie kan een werkervaringsplek worden ingezet om te onderzoeken welke werkzaamheden passen bij de mogelijkheden en belastbaarheid van een werknemer.
Dat kan bijvoorbeeld onderdeel zijn van een tweede spoortraject, waarin wordt gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.
Mensen die een andere loopbaanrichting onderzoeken
Een werkervaringsplek kan ook interessant zijn voor iemand die wil overstappen naar een ander vakgebied.
Door daadwerkelijk werkzaamheden uit te voeren, ontstaat een realistischer beeld van de functie en de benodigde vaardigheden.
Werkzoekenden die hun kansen willen vergroten
Voor mensen die weinig recente werkervaring hebben, kan een werkervaringsplek helpen om nieuwe ervaring op te bouwen en hun positie op de arbeidsmarkt te versterken.
Wat levert een werkervaringsplek op voor werknemers?
Een werkervaringsplek biedt meer dan alleen een kennismaking met een organisatie.
Voor deelnemers kan het een belangrijke stap zijn om opnieuw vertrouwen te krijgen in hun mogelijkheden.
Werkritme opbouwen
Na een periode zonder werk kan het prettig zijn om weer structuur te krijgen in de week. Een werkervaringsplek helpt om geleidelijk te wennen aan werktijden en dagelijkse verantwoordelijkheden.
Vaardigheden ontwikkelen
Door werkzaamheden in de praktijk uit te voeren, kunnen deelnemers bestaande vaardigheden versterken en nieuwe vaardigheden leren.
Zelfvertrouwen vergroten
Succeservaringen op de werkvloer kunnen bijdragen aan het vertrouwen in het eigen kunnen.
Een functie ontdekken
Een werkervaringsplek biedt de mogelijkheid om te onderzoeken of bepaalde werkzaamheden en een specifieke werkomgeving bij iemand passen.
Het netwerk uitbreiden
Door nieuwe collega’s en werkgevers te ontmoeten, ontstaan contacten die waardevol kunnen zijn bij het vinden van een betaalde baan.
Waarom zou je als werkgever een werkervaringsplek aanbieden?
Ook voor werkgevers kan het aanbieden van een werkervaringsplek waardevol zijn.
Het biedt de mogelijkheid om maatschappelijk betrokken te ondernemen en mensen te ondersteunen die een stap richting werk willen zetten.
Daarnaast kunnen werkgevers kennismaken met mensen die zij via een reguliere sollicitatieprocedure misschien niet direct zouden ontmoeten.
Een werkervaringsplek kan bijvoorbeeld helpen om te ontdekken welke talenten en kwaliteiten iemand heeft en hoe deze binnen een organisatie tot hun recht komen.
Soms ontstaat vanuit een werkervaringsplek een mogelijkheid voor een dienstverband. Dat is echter niet vanzelfsprekend en hoeft ook niet het uitgangspunt te zijn.
Het belangrijkste is dat de deelnemer relevante ervaring opdoet en zich verder kan ontwikkelen.
Hoe organiseer je een goede werkervaringsplek?
Een succesvolle werkervaringsplek begint met duidelijke verwachtingen.
Wanneer vooraf goed wordt besproken wat het doel is, welke werkzaamheden passend zijn en welke begeleiding beschikbaar is, ontstaat een betere basis voor een waardevolle ervaring.
1. Bepaal het doel van de werkervaringsplek
Waarom wordt de werkervaringsplek ingezet?
Gaat het om het opbouwen van werkritme, het ontwikkelen van vaardigheden of het onderzoeken of een bepaalde functie passend is?
Door het doel vooraf duidelijk te maken, kunnen de werkzaamheden daarop worden afgestemd.
2. Kies passende werkzaamheden
De werkzaamheden moeten aansluiten bij de mogelijkheden, ervaring en eventuele belastbaarheid van de deelnemer.
Dat betekent niet dat iemand alleen eenvoudige taken hoeft uit te voeren.
Juist werkzaamheden die ruimte bieden om te leren en zich te ontwikkelen, kunnen waardevol zijn.
Wel is het belangrijk om te voorkomen dat iemand structureel werkzaamheden uitvoert waarvoor normaal gesproken een betaalde medewerker zou worden ingezet, zonder dat sprake is van een passend en rechtmatig leer- of re-integratiedoel.
3. Zorg voor een vast aanspreekpunt
Een deelnemer moet weten bij wie hij of zij terechtkan met vragen.
Een vaste begeleider op de werkvloer helpt om duidelijkheid te creëren en eventuele knelpunten tijdig te bespreken.
Dat hoeft niet altijd veel tijd te kosten. Regelmatige contactmomenten en heldere afspraken kunnen al een groot verschil maken.
4. Maak afspraken over de duur en begeleiding
Spreek vooraf af hoelang de werkervaringsperiode duurt, op welke dagen iemand aanwezig is en welke begeleiding wordt geboden.
Ook is het verstandig om afspraken te maken over veiligheid, verzekeringen, eventuele vergoedingen en de manier waarop de voortgang wordt geëvalueerd.
Welke regels gelden, hangt af van de persoonlijke situatie, de eventuele uitkering en de regeling waaronder de werkervaringsplek plaatsvindt.
5. Evalueer de ervaringen
Bespreek tijdens en na afloop wat goed gaat en welke ontwikkelpunten er zijn.
Welke werkzaamheden passen goed? Wat heeft iemand geleerd? En welke vervolgstap is realistisch?
Zo wordt de werkervaringsplek niet alleen een tijdelijke ervaring, maar een waardevolle stap richting toekomstig werk.
Hoe lang duurt een werkervaringsplek?
Er bestaat geen standaardduur die voor iedere werkervaringsplek geldt.
De duur hangt onder andere af van het doel, de persoonlijke situatie van de deelnemer en de regeling waaronder de werkervaringsplek wordt georganiseerd.
Voor iemand die wil kennismaken met een nieuw beroep kan een relatief korte periode voldoende zijn.
Wanneer het doel is om werkritme of belastbaarheid op te bouwen, kan een andere opzet passend zijn.
Belangrijk is dat vooraf duidelijke afspraken worden gemaakt en dat de duur in verhouding staat tot het leer- of re-integratiedoel.
Krijg je betaald tijdens een werkervaringsplek?
Of iemand een vergoeding ontvangt, hangt af van de afspraken en de regeling waaronder de werkervaringsplek plaatsvindt.
Een werkervaringsplek is niet automatisch hetzelfde als een reguliere betaalde baan.
In sommige situaties behoudt een deelnemer een uitkering. Daarvoor kunnen specifieke voorwaarden en toestemmingen gelden.
Het is daarom belangrijk om vooraf te controleren welke regels van toepassing zijn, bijvoorbeeld bij UWV of de gemeente.
Ook moet worden beoordeeld of de werkzaamheden daadwerkelijk onderdeel zijn van een leer- of re-integratietraject en niet feitelijk een reguliere arbeidsrelatie vormen.
Een werkervaringsplek is geen manier om normale arbeidskosten te omzeilen.
Wat is het verschil tussen een werkervaringsplek en een proefplaatsing?
De termen werkervaringsplek en proefplaatsing worden soms door elkaar gebruikt, maar betekenen niet altijd hetzelfde.
Een werkervaringsplek richt zich vooral op het opdoen van ervaring, het ontwikkelen van vaardigheden en het onderzoeken van mogelijkheden.
Een proefplaatsing via UWV is een specifieke regeling waarbij iemand onder voorwaarden tijdelijk met behoud van uitkering bij een werkgever kan werken, met de bedoeling om daarna in dienst te treden.
Voor een proefplaatsing gelden voorwaarden en is vooraf toestemming van UWV nodig.
Niet iedere werkervaringsplek is dus een proefplaatsing.
Het is belangrijk om vooraf vast te stellen welke vorm van toepassing is, zodat werkgever en deelnemer weten welke afspraken en verplichtingen gelden.
Kan een werkervaringsplek onderdeel zijn van een tweede spoortraject?
Ja. Tijdens een tweede spoortraject wordt onderzocht welke mogelijkheden een werknemer heeft om passend werk te vinden bij een andere werkgever.
Een werkervaringsplek kan daarbij helpen.
Wanneer iemand bijvoorbeeld weinig ervaring heeft met een bepaalde functie, kan een werkervaringsperiode inzicht geven in de geschiktheid van de werkzaamheden.
Ook kan de werkervaringsplek helpen om werkritme en belastbaarheid in de praktijk te onderzoeken, voor zover dit aansluit bij de adviezen van de betrokken deskundigen.
Een werkervaringsplek is echter niet in iedere situatie nodig of passend.
De inzet ervan moet aansluiten bij het doel van het re-integratietraject en de mogelijkheden van de werknemer.
Welke begeleiding is belangrijk tijdens een werkervaringsplek?
Een werkervaringsplek levert doorgaans meer op wanneer er voldoende aandacht is voor begeleiding.
Dat betekent dat de deelnemer duidelijke instructies krijgt, vragen kan stellen en regelmatig feedback ontvangt.
Ook is het belangrijk dat verwachtingen worden afgestemd op de mogelijkheden van de deelnemer.
Wanneer een werkervaringsplek onderdeel is van een re-integratietraject, kan een loopbaanconsultant ondersteunen bij het maken van afspraken en het volgen van de voortgang.
Zo kan tijdig worden bekeken of de werkzaamheden passend zijn en of de werkervaringsplek bijdraagt aan de afgesproken doelen.
Wat gebeurt er na een werkervaringsplek?
Na afloop is het belangrijk om samen terug te kijken op de ervaringen.
Heeft de deelnemer nieuwe vaardigheden ontwikkeld? Zijn de werkzaamheden passend gebleken? En welke mogelijkheden zijn er voor een volgende stap?
Soms leidt een werkervaringsplek tot een betaalde baan bij dezelfde werkgever.
In andere situaties helpt de opgedane ervaring om gerichter te solliciteren naar werk bij een andere organisatie.
Ook kan blijken dat aanvullende scholing of begeleiding nodig is.
Het belangrijkste is dat de deelnemer de opgedane inzichten en ervaringen kan gebruiken om verder te komen op de arbeidsmarkt.
Werkervaringsplek via Staatvandienst
Bij Staatvandienst begeleiden we mensen bij het vinden van passend en duurzaam werk.
Tijdens re-integratie- en loopbaantrajecten kan een werkervaringsplek een waardevol onderdeel zijn van de begeleiding.
We kijken naar de persoonlijke mogelijkheden, kwaliteiten en ontwikkelbehoeften van de deelnemer en onderzoeken welke vervolgstappen passend zijn.
Daarbij werken we samen met werkgevers en maken we gebruik van onze kennis van de arbeidsmarkt.
Ook voor organisaties die een werkervaringsplek willen aanbieden, kan Staatvandienst een waardevolle samenwerkingspartner zijn.
Wil je als werkgever bijdragen aan iemands terugkeer naar werk? Of wil je weten of een werkervaringsplek onderdeel kan zijn van een re-integratietraject? Neem contact op met Staatvandienst en ontdek de mogelijkheden.