Alles wat je moet weten over een vaststellingsovereenkomst

Wat is een vaststellingsovereenkomst? Dit is een contract met alle voorwaarden en afspraken om met wederzijdse instemming een dienstverband tussen werkgever en werknemer te beëindigen. In dit artikel vertellen we waarop je moet letten om te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. Met Staatvandienst sta je er niet alleen voor.

De betekenis van een vaststellingsovereenkomst (ook wel beëindigingsovereenkomst genoemd) is in feite een ontslagvoorstel. Krijg jij in 2020 een vaststellingsovereenkomst voorgelegd? Dat is het is goed om te weten dat het een voorstel betreft van je werkgever. Je hoeft hier dus niet verplicht aan mee te werken.

Onderhandelen
Ook is het goed om je te realiseren dat er vrijwel altijd ruimte is om te onderhandelen over de voorwaarden en afspraken. Het is daarom raadzaam om niet direct akkoord te gaan; beter is om de vaststellingsovereenkomst te controleren met een arbeidsrechtadvocaat. Bijvoorbeeld wat betreft de hoogte van de transitievergoeding, de gevolgen van de vaststellingsovereenkomst en het verband tussen vaststellingsovereenkomst en de WW-uitkering.

Vaststellingsovereenkomst en UWV
Door te werken met een vaststellingsovereenkomst is een ontslagprocedure bij de kantonrechter of het UWV niet meer nodig.

Wat staat in een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst/beëindigingsovereenkomst bevat een aantal vaste bepalingen om het einde van het dienstverband formeel te regelen. Op deze pagina vind je een voorbeeld vaststellingsovereenkomst. Hieronder duiden we de belangrijkste bepalingen:

Inleiding
Een vaststellingsovereenkomst opent altijd met het beschrijven van de overwegingen en achtergronden die tot de overeenkomst hebben geleid. De verwoording, ook wel considerans genoemd, is belangrijk met het oog op de WW-uitkering. De motivering dient ‘WW-vriendelijk’ te worden opgesteld. Belangrijk is dat wordt vermeld dat de werkgever het initiatief voor de vaststellingsovereenkomst heeft genomen.

Einddatum
De opzegtermijn in de vaststellingsovereenkomst is één van de belangrijkste items in een vaststellingsovereenkomst. Hiermee wordt bedoeld de datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt. Het is gebruikelijk om minimaal de wettelijke opzegtermijn te hanteren. Ook omdat het niet mogelijk is om een WW-uitkering aan te vragen eerder dan de opzegtermijn. Soms wordt onderhandeld over een latere einddatum of wordt een bepaling toegevoegd voor het geval je al nieuw werk hebt gevonden.

Vrijstelling van werk
Dit gaat over de periode die resteert tot de beëindigingsdatum. In vrijwel alle gevallen wordt een vrijstelling van werk afgesproken. Je hoeft dan niet meer te werken, maar behoudt wel je loon. Deze oplossing wordt vaak gekozen als de verhoudingen verstoord zijn of er geen werk meer voorhanden is.

Eindafrekening
Deze bepaling beschrijft de financiële afspraken over onder meer vakantiegeld en indien relevant een eindejaarsuitkering naar rato. Ook worden afspraken vastgelegd over het afrekenen van openstaand verlofsaldo en/of andere individuele verrekeningen, zoals voor bonus-, provisie- of aandelenregelingen. Normaliter zal de werkgever binnen een maand na de beëindigingsdatum de eindafrekening voldoen.

Ontslagvergoeding/transitievergoeding
De transitievergoeding bij een vaststellingsovereenkomst mogen de werkgever en werknemer in overleg vaststellen. Het is daarom gewoonlijk onderwerp van onderhandeling en verschilt afhankelijk van de achtergronden. Het is raadzaam om juridische hulp in te schakelen bij de onderhandelingen over de transitievergoeding, bijvoorbeeld van een arbeidsrechtadvocaat. De hoogte van de vergoeding wordt vermeld in de vaststellingsovereenkomst.

Overige vergoedingen
Ook eventuele aanvullende financiële compensaties krijgen hun plek in de vaststellingsovereenkomst. Denk daarbij aan: werk naar werk budget voor outplacement, aanvullende opleiding of omscholing. Ook is een vergoeding van juridische kosten c.q. advocaatkosten een vast onderdeel van een vaststellingsovereenkomst/ beëindigingsovereenkomst. Soms biedt de werkgever een tekenbonus als de vaststellingsovereenkomst binnen een bepaalde periode wordt ondertekend.

De voorwaarden in een vaststellingsovereenkomst

Naast de afspraken omvat een vaststellingsovereenkomst ook een heel aantal voorwaarden om de beëindiging van de arbeidsverhouding goed te regelen.

Bedenktermijn & geheimhouding
Binnen twee weken na het ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst heeft de werknemer het wettelijk recht om de getekende overeenkomst te herroepen. Vrijwel altijd wordt de reden en de inhoud van de beëindigingsovereenkomst geheimgehouden. Vaak wordt ook een voorwaarde opgenomen over een geheimhoudingsbeding wat betreft vertrouwelijke informatie.

Concurrentiebeding & getuigschrift
In de meeste gevallen wordt expliciet benoemd dat de werkgever vrij is van een concurrentiebeding, dan wel wordt een eerder overeengekomen concurrentiebeding beëindigd. Individuele afspraken over een geldend relatiebeding kunnen worden toegevoegd. Een getuigschrift als onderdeel vaststellingsovereenkomst wordt vaak opgenomen om de kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren met een positieve beoordeling dan wel goede referentie.

Vaststellingsovereenkomst - Staatvandienst

Finale kwijting & extra aanvullingen
De finale kwijting vormt vaak het slot van de vaststellingsovereenkomst. Dit betekent dat partijen, behalve hetgeen genoemd is in de vaststellingsovereenkomst, niets meer van elkaar krijgen of kunnen vorderen. Wel kunnen in de beëindigingsovereenkomst nog afspraken worden toegevoegd over bijvoorbeeld een regeling rond de leaseauto, pensioen, personeelskortingen, enzovoort.

Heb ik recht op een transitievergoeding?

Ja, als je in loondienst werkt en je werkgever stopt het contract, dan heb je recht op een transitievergoeding. Een transitievergoeding is een geldbedrag dat je werkgever aan je betaalt. De transitievergoeding berekenen voor de vaststellingsovereenkomst wordt gedaan langs twee belangrijke parameters: hoe hoog je salaris is en hoe lang je bij je werkgever werkt. Dit bepaalt de hoogte van het bedrag in je vaststellingsovereenkomst.

Per gewerkt jaar krijg je 1/3 van je bruto maandsalaris. Per gewerkte maand krijg je 1/36 van je bruto maandsalaris.

Let op: de transitievergoeding wordt berekend vanuit het bruto salaris. Dit is je salaris voor aftrek van belastingen en dit is dus een hoger bedrag dat het bedrag dat je maandelijks op je rekeningafschrift vindt. Bij het berekenen van je ontslagvergoeding, telt bijvoorbeeld ook je vakantiegeld mee. Alle details rondom de berekening lees je op de speciale transitievergoeding pagina.

Bij het bepalen van de gewerkte jaren tellen alle contracten bij dezelfde werkgever mee. Tenzij je tussen 2 contracten in langer dan 6 maanden uit dienst was. Er zijn nog een aantal uitzondering op de regel bij het berekenen van de duur van je dienstverband. Je leest ook over deze details meer op onze transitievergoeding pagina.

Behoud ik mijn recht op WW?

Om in aanmerking te komen voor een WW-uitkering gelden een aantal basisvoorwaarden die hun plek moeten krijgen in de vaststellingsovereenkomst. Als eerste dat de beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever plaatsvindt. Ook dient expliciet te worden vermeld dat geen sprake is van een dringende reden. Daarbij wordt vaak ook toegevoegd dat de werknemer niet verwijtbaar is. Eén van de andere voorwaarden is het ‘beschikbaarheidsvereiste’, oftewel dat je beschikbaar moet zijn om te werken. Ook is het belangrijk dat de voor de werkgever geldende opzegtermijn in acht wordt genomen om een wachttijd voor de WW-uitkering te voorkomen.

Vaststellingsovereenkomst bij ziekte

Het sluiten van een vaststellingsovereenkomst bij ziekte is mogelijk, maar niet altijd verstandig omdat bepaalde voorwaarden gelden om bijvoorbeeld de WW-uitkering te kunnen behouden. Eén van de voorwaarden is immers de ‘beschikbaarheidsvereiste’ voor de arbeidsmarkt. Krijg je tijdens een ziekteperiode een vaststellingsovereenkomst van je werkgever dan is het zeker verstandig om een juridisch expert in te schakelen.

Wat Staatvandienst voor jou kan betekenen

Wij staan voor je klaar met kennis, kunde en inzet voor de volgende stap in je werkcarrière. Wij bieden succesvolle outplacementtrajecten om jou van werk naar werk te helpen. Heb je onze hulp nodig? Je kunt ons bereiken op 0570-624899 of via info@staatvandienst.nl.

Staat uw antwoord er niet tussen? Neem dan direct contact met ons op.
Wij doen er alles aan om u verder te helpen. We staan u dan ook graag te woord.

Deze website maakt gebruik van functionele en statistieken cookies voor het optimaal functioneren van deze site. Door gebruik te maken van deze website, stemt u hiermee in. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten