Jobcoaching via UWV: voorwaarden, aanvragen en vergoeding
Een medewerker met een ziekte of arbeidsbeperking kan soms extra ondersteuning gebruiken om goed te functioneren op het werk. Bijvoorbeeld bij het aanleren van werkzaamheden, het aanbrengen van structuur of de samenwerking met collega’s. Een jobcoach kan hierbij helpen.
Maar wanneer kom je in aanmerking voor jobcoaching via UWV? Wie vraagt de begeleiding aan en hoe werkt de vergoeding? We leggen het uit.
Wat is jobcoaching?
Jobcoaching is persoonlijke begeleiding op de werkvloer voor mensen die door een ziekte of arbeidsbeperking extra ondersteuning nodig hebben bij hun werk.
Een jobcoach helpt een werknemer om werkzaamheden goed uit te voeren en zo zelfstandig mogelijk te functioneren. Daarbij wordt gekeken naar de mogelijkheden van de werknemer én naar wat er binnen de werkomgeving nodig is.
De begeleiding kan zich bijvoorbeeld richten op het aanleren van nieuwe taken, het organiseren van werkzaamheden, het verbeteren van communicatie of het omgaan met veranderingen.
Het doel is dat een werknemer zich kan ontwikkelen en duurzaam aan het werk kan blijven.
Wanneer kom je in aanmerking voor jobcoaching via UWV?
UWV kan jobcoaching vergoeden wanneer een werknemer door een ziekte of handicap begeleiding nodig heeft om het werk te kunnen uitvoeren.
Daarbij gelden onder andere de volgende voorwaarden:
- De werknemer heeft vanwege een ziekte of handicap extra ondersteuning nodig bij het werk.
- Er is sprake van een arbeidsovereenkomst van minimaal drie maanden.
- De werknemer werkt minimaal acht uur per week.
UWV beoordeelt of de begeleiding noodzakelijk is en of de werknemer voor de voorziening in aanmerking komt.
Niet iedere werknemer die extra begeleiding nodig heeft, heeft automatisch recht op een jobcoach via UWV. Dat hangt af van de persoonlijke situatie en de beoordeling door UWV.
Wat is het verschil tussen een interne en externe jobcoach?
Er zijn twee manieren waarop jobcoaching via UWV kan worden georganiseerd.
Externe jobcoach
Een externe jobcoach is werkzaam bij een organisatie die gespecialiseerd is in jobcoaching.
De jobcoach begeleidt de werknemer op de werkvloer en werkt waar nodig samen met de werkgever en collega’s.
Voor vergoeding vanuit UWV moet de externe jobcoach afkomstig zijn van een door UWV erkende jobcoachorganisatie.
De werknemer vraagt de voorziening aan bij UWV. De jobcoachorganisatie kan hierbij ondersteuning bieden.
Interne jobcoach
Een interne jobcoach werkt bij de organisatie waar de werknemer in dienst is. Dat kan bijvoorbeeld een speciaal hiervoor opgeleide collega zijn.
De werkgever organiseert de begeleiding en zorgt voor een passend trainings- of inwerkprogramma.
Wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, kan de werkgever hiervoor subsidie aanvragen bij UWV.
Welke vorm van jobcoaching het beste past, hangt af van de situatie van de werknemer en de mogelijkheden van de werkgever.
Hoe vraag je jobcoaching aan bij UWV?
Wanneer een werknemer extra ondersteuning nodig heeft, is het belangrijk om eerst te onderzoeken welke begeleiding passend is.
Stap 1. Breng de ondersteuningsbehoefte in kaart
Bespreek welke problemen de werknemer ervaart tijdens het werk en welke ondersteuning kan helpen.
Denk aan vragen over de uitvoering van werkzaamheden, communicatie, zelfstandigheid of het omgaan met veranderingen.
Stap 2. Kies de passende vorm van begeleiding
Onderzoek of een interne of externe jobcoach het meest geschikt is.
Bij een externe jobcoach is het belangrijk dat de gekozen organisatie door UWV is erkend.
Stap 3. Dien de aanvraag in
Bij een externe jobcoach vraagt de werknemer de voorziening aan bij UWV.
Wanneer een interne jobcoach wordt ingezet, kan de werkgever subsidie aanvragen via het daarvoor bestemde aanvraagformulier.
Stap 4. Beoordeling door UWV
UWV beoordeelt of de begeleiding noodzakelijk en passend is.
Bij een aanvraag voor een externe jobcoach ontvangt de werknemer volgens UWV doorgaans binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag een beslissing.
Stap 5. Start de begeleiding
Na goedkeuring kan de begeleiding volgens de gemaakte afspraken worden ingezet.
De jobcoach werkt samen met de werknemer aan concrete doelen. Tijdens het traject wordt gekeken naar de voortgang en of de begeleiding nog aansluit bij wat nodig is.
Wie betaalt een jobcoach?
Wanneer UWV de aanvraag goedkeurt, kan de begeleiding worden vergoed.
Bij een externe jobcoach betaalt UWV de vergoeding rechtstreeks aan de erkende jobcoachorganisatie.
Bij een interne jobcoach kan de werkgever subsidie ontvangen. De hoogte hiervan is afhankelijk van onder andere de begeleidingsbehoefte, het aantal gewerkte uren en de duur van de begeleiding.
De vergoeding is dus niet voor iedere werknemer of werkgever hetzelfde.
Het is verstandig om vooraf te controleren welke voorwaarden en vergoedingen op dat moment gelden.
Hoelang duurt jobcoaching via UWV?
De duur van jobcoaching hangt af van de ondersteuningsbehoefte van de werknemer.
UWV kan jobcoaching in beginsel voor maximaal drie jaar inzetten. In bijzondere situaties kan verlenging mogelijk zijn.
De begeleiding is gericht op het vergroten van zelfstandigheid. Daarom kan de intensiteit in de loop van het traject veranderen.
Bijvoorbeeld omdat een werknemer steeds beter zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren of minder ondersteuning nodig heeft bij de samenwerking met collega’s.
Kun je ook jobcoaching via de gemeente krijgen?
Ja. Niet alle vormen van jobcoaching lopen via UWV.
Gemeenten kunnen vanuit de Participatiewet begeleiding aanbieden of financieren voor mensen die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen of te blijven.
De voorwaarden en uitvoering kunnen per gemeente verschillen.
Val je onder de verantwoordelijkheid van de gemeente? Dan kun je bij jouw gemeente informeren naar de mogelijkheden voor jobcoaching.
Wat is het verschil tussen jobcoaching en coaching on the job?
Jobcoaching en coaching on the job lijken op elkaar, maar worden niet altijd voor dezelfde situaties ingezet.
Jobcoaching via UWV of de gemeente is gericht op mensen die door een ziekte of arbeidsbeperking specifieke ondersteuning nodig hebben om hun werk uit te voeren en te behouden.
Coaching on the job is een bredere vorm van begeleiding op de werkvloer. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om persoonlijke ontwikkeling, communicatie, samenwerking of het omgaan met werkdruk.
Welke begeleiding passend is, hangt af van de vraag en de persoonlijke omstandigheden.
Jobcoaching bij Staatvandienst
Iedere werknemer heeft eigen kwaliteiten, mogelijkheden en uitdagingen. Bij Staatvandienst kijken we daarom niet alleen naar de werkzaamheden, maar ook naar de persoon en de werkomgeving.
Onze jobcoaches begeleiden werknemers bij het ontwikkelen van vaardigheden en het vergroten van zelfstandigheid op de werkvloer.
Daarbij werken we waar nodig samen met werkgevers om passende oplossingen te vinden. Het doel is dat werknemers hun mogelijkheden kunnen benutten en duurzaam aan het werk blijven.
Staatvandienst is sinds 2017 actief als erkende jobcoachorganisatie.
Wil je weten welke vorm van jobcoaching passend is?
Heb je als werkgever vragen over begeleiding op de werkvloer? Of wil je als werknemer weten welke ondersteuning mogelijk is?
Neem contact op met Staatvandienst. We denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Meer lezen? Bekijk ook ons artikel Wanneer heb je een jobcoach nodig?.