WGA en re-integratie: wat zijn de verplichtingen van een werkgever?
Wanneer een werknemer na langdurige ziekte niet volledig kan terugkeren naar werk, kan een WGA-uitkering in beeld komen. Voor werkgevers roept dat belangrijke vragen op. Wie is verantwoordelijk voor de re-integratie? Welke kosten komen voor rekening van de werkgever? En wat gebeurt er wanneer een werknemer inmiddels uit dienst is?
Vooral wanneer een werkgever eigenrisicodrager is voor de WGA, blijven er langdurige verantwoordelijkheden bestaan.
Een werkgever die eigenrisicodrager is voor de WGA, blijft vanaf de start van de WGA-uitkering maximaal tien jaar verantwoordelijk voor de re-integratie van de werknemer of ex-werknemer. Ook wanneer het dienstverband inmiddels is beëindigd.
Goede begeleiding naar passend en duurzaam werk is daarom niet alleen belangrijk voor de werknemer, maar ook voor de werkgever.
Wat is de WGA?
WGA staat voor Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten en is onderdeel van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).
De WGA is bedoeld voor mensen die door ziekte niet meer volledig kunnen werken, maar bij wie nog mogelijkheden voor werk bestaan of herstel in de toekomst mogelijk wordt geacht.
Een werknemer kan na doorgaans twee jaar ziekte in aanmerking komen voor een WGA-uitkering wanneer UWV vaststelt dat aan de voorwaarden wordt voldaan.
De WGA is bedoeld voor werknemers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn of volledig, maar niet duurzaam arbeidsongeschikt.
Het uitgangspunt is dat mensen, waar mogelijk, blijven deelnemen aan het arbeidsproces.
Daarom speelt re-integratie ook tijdens een WGA-uitkering een belangrijke rol.
Wat betekent WGA voor een werkgever?
Wanneer een werknemer een WGA-uitkering ontvangt, kan dit financiële en organisatorische gevolgen hebben voor de werkgever.
Welke verantwoordelijkheden gelden, hangt onder andere af van de manier waarop de werkgever voor de WGA is verzekerd.
Werkgevers kunnen publiek verzekerd zijn via UWV of ervoor kiezen om eigenrisicodrager voor de WGA te worden.
Bij publieke verzekering neemt UWV na de eerste twee ziektejaren de begeleiding van de werknemer met een WGA-uitkering in beginsel over.
Bij eigenrisicodragerschap blijft de werkgever zelf verantwoordelijk voor de re-integratie gedurende de periode waarin het eigen risico wordt gedragen.
Dat verschil is belangrijk, omdat de begeleiding van een werknemer dus ook na het einde van het dienstverband kan doorlopen.
Wat is een WGA-eigenrisicodrager?
Een WGA-eigenrisicodrager is een werkgever die ervoor kiest om zelf het financiële risico van WGA-uitkeringen te dragen, eventueel met ondersteuning van een particuliere verzekeraar.
In plaats van de gedifferentieerde WGA-premie te betalen, draagt de werkgever zelf de kosten van WGA-uitkeringen die onder het eigenrisicodragerschap vallen.
Daar staan ook verplichtingen tegenover.
De werkgever is onder andere verantwoordelijk voor het betalen van de WGA-uitkering, het organiseren en financieren van re-integratie en het begeleiden van de werknemer naar passend werk.
Dat geldt ook wanneer de werknemer inmiddels uit dienst is.
Hoe lang blijft een WGA-eigenrisicodrager verantwoordelijk?
Een werkgever die eigenrisicodrager is voor de WGA, blijft vanaf de start van de WGA-uitkering maximaal tien jaar verantwoordelijk voor de re-integratie.
Dit komt boven op de eerste twee ziektejaren waarin werkgevers al verantwoordelijk zijn voor de re-integratie van hun werknemers.
In totaal kan een werkgever dus gedurende een periode van ongeveer twaalf jaar betrokken zijn bij de re-integratie.
De precieze duur hangt af van de individuele situatie en het voortbestaan van de WGA-uitkering.
Na afloop van de eigenrisicoperiode neemt UWV de verantwoordelijkheid over.
Welke re-integratieverplichtingen heeft een WGA-eigenrisicodrager?
Als WGA-eigenrisicodrager moet een werkgever zich actief blijven inzetten om de werknemer of ex-werknemer te ondersteunen bij het vinden of behouden van passend werk.
Dat betekent onder andere dat de werkgever:
- de mogelijkheden voor werkhervatting blijft onderzoeken;
- passende re-integratiebegeleiding organiseert;
- afspraken maakt over de begeleiding en voortgang;
- rekening houdt met de belastbaarheid van de werknemer;
- de re-integratie-inspanningen blijft volgen en waar nodig bijstelt.
Ook de werknemer heeft verplichtingen en moet binnen de geldende mogelijkheden meewerken aan de re-integratie.
De begeleiding moet aansluiten bij de individuele situatie. Niet iedere werknemer met een WGA-uitkering heeft dezelfde belastbaarheid, werkervaring of ondersteuningsbehoefte.
Wat als de werknemer al uit dienst is?
Een veelvoorkomend misverstand is dat de verantwoordelijkheid voor re-integratie automatisch eindigt wanneer een werknemer uit dienst gaat.
Voor een WGA-eigenrisicodrager is dat niet het geval.
Ook wanneer de werknemer inmiddels bij een andere werkgever werkt of geen dienstverband meer heeft, kan de oorspronkelijke werkgever verantwoordelijk blijven voor de WGA-uitkering en de bijbehorende re-integratie.
Daarom is het belangrijk om ook na het einde van het dienstverband aandacht te houden voor de mogelijkheden van de ex-werknemer.
Een gespecialiseerd re-integratiebedrijf kan helpen om deze begeleiding zorgvuldig en doelgericht vorm te geven.
Waarom is re-integratie tijdens de WGA belangrijk?
Een WGA-uitkering betekent niet dat iemand geen mogelijkheden meer heeft om te werken.
Sommige werknemers kunnen gedeeltelijk werken. Anderen hebben tijd, ondersteuning of aanvullende ontwikkeling nodig om opnieuw een passende plek op de arbeidsmarkt te vinden.
Re-integratie richt zich daarom op het benutten van de mogelijkheden die iemand nog heeft.
Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat iemand ondersteuning krijgt bij het ontdekken van passende functies, het ontwikkelen van vaardigheden of het opbouwen van werkervaring.
Voor de werknemer kan dit bijdragen aan zelfstandigheid, perspectief en financiële zekerheid.
Voor een werkgever die eigenrisicodrager is, kan succesvolle werkhervatting daarnaast helpen om de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid te beperken.
Hoe werkt WGA-re-integratie bij Staatvandienst?
Bij Staatvandienst begeleiden we werknemers en ex-werknemers met een WGA-uitkering naar passend en duurzaam werk.
Onze aanpak is persoonlijk en wordt afgestemd op de situatie, belastbaarheid en mogelijkheden van de werknemer.
Het traject bestaat uit vier fasen.
Fase 1. Kennismaking en startrapportage
Het traject begint met een intakegesprek met de werknemer of ex-werknemer.
Daarnaast stemmen we af met de werkgever en kunnen we, wanneer dat nodig is, informatie betrekken van deskundigen zoals de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige.
Op basis van deze gesprekken brengen we de situatie in kaart en stellen we een startrapportage op.
Hierin beschrijven we welke stappen nodig zijn om gericht te werken aan re-integratie.
Fase 2. Oriëntatie op mogelijkheden
Tijdens de oriëntatiefase onderzoeken we welke mogelijkheden de werknemer heeft op de arbeidsmarkt.
Daarbij kijken we naar persoonlijke kwaliteiten, interesses, werkervaring en belastbaarheid.
Afhankelijk van de situatie kunnen verschillende onderdelen worden ingezet, zoals loopbaanoriëntatie, beroepskeuzeonderzoek, motivatieversterking, scholingsadvies en begeleiding bij het opbouwen van belastbaarheid.
Ook een werkervaringsplek kan onderdeel zijn van de begeleiding, wanneer dit passend is.
Het doel is om een realistisch beeld te krijgen van de mogelijkheden voor werk.
Fase 3. Op weg naar werk
Wanneer duidelijk is welke richting passend is, wordt de begeleiding gericht op het vinden van werk.
Staatvandienst ondersteunt de werknemer bijvoorbeeld met sollicitatietraining, netwerken, jobhunting en het benaderen van potentiële werkgevers.
Ook kan begeleiding worden geboden bij het vinden van een stage of werkervaringsplaats, of bij het onderzoeken van zelfstandig ondernemerschap.
Dankzij onze kennis van de regionale arbeidsmarkt en ons netwerk kunnen we gericht zoeken naar mogelijkheden die aansluiten bij de werknemer.
Fase 4. Duurzaam aan het werk
Het vinden van een nieuwe baan is een belangrijke stap, maar duurzame werkhervatting vraagt soms om aanvullende begeleiding.
Daarom biedt Staatvandienst mogelijkheden voor nazorg en jobcoaching.
Zo ondersteunen we werknemers ook wanneer zij eenmaal aan het werk zijn, met aandacht voor het behouden van een passende en duurzame werkplek.
Tijdens het traject houdt de consultant regelmatig contact met de werknemer en wordt de voortgang op vaste momenten vastgelegd.
Wat levert WGA-re-integratie op voor werkgevers?
Voor WGA-eigenrisicodragers is goede re-integratiebegeleiding belangrijk om de langdurige verantwoordelijkheden zorgvuldig in te vullen.
Een passend traject helpt om inzicht te krijgen in de mogelijkheden van de werknemer en om gericht te werken aan werkhervatting.
Daarbij kan professionele begeleiding werkgevers ondersteunen bij het organiseren, uitvoeren en volgen van de re-integratie.
Wanneer een werknemer duurzaam aan het werk gaat en daardoor meer inkomen verdient, kan dit bovendien gevolgen hebben voor de hoogte van de WGA-uitkering en de financiële lasten voor de werkgever.
De exacte gevolgen verschillen per situatie.
Het uitgangspunt blijft dat passende en duurzame werkhervatting waardevol is voor zowel de werknemer als de werkgever.
Kan een werkgever de WGA-re-integratie uitbesteden?
Ja. Een werkgever die eigenrisicodrager is voor de WGA, kan voor de uitvoering van de re-integratie een gespecialiseerd re-integratiebedrijf inschakelen.
Dat kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer de werkgever onvoldoende capaciteit, arbeidsmarktkennis of specialistische ervaring heeft om de begeleiding zelf uit te voeren.
Een re-integratiebedrijf kan ondersteunen bij het onderzoeken van mogelijkheden, het opstellen van een trajectplan en het begeleiden van de werknemer naar passend werk.
De werkgever blijft als eigenrisicodrager wel verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke verplichtingen.
Het uitbesteden van de begeleiding betekent dus niet dat de verantwoordelijkheid automatisch wordt overgedragen.
WGA-re-integratie bij Staatvandienst
Wanneer een werknemer of ex-werknemer een WGA-uitkering ontvangt, is het belangrijk om te blijven kijken naar de mogelijkheden voor passend werk.
Staatvandienst ondersteunt werkgevers en WGA-eigenrisicodragers bij het begeleiden van werknemers naar duurzaam werk.
Onze ervaren loopbaanconsultants combineren persoonlijke begeleiding met kennis van de arbeidsmarkt en een breed netwerk van werkgevers.
We kijken naar wat iemand nog wél kan en stemmen het traject af op de individuele situatie.
Van de eerste oriëntatie tot het vinden en behouden van passend werk: we begeleiden werknemers stap voor stap naar een nieuwe toekomst op de arbeidsmarkt.
Wil je weten wat Staatvandienst kan betekenen voor de re-integratie van een werknemer of ex-werknemer met een WGA-uitkering? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.