Re-integratieverplichtingen van werkgevers

Moet ik tijdens mijn ziekteperiode naast re-integreren ook solliciteren? Dat kan toch niet, ik ben toch ziek? Ik zit toch in de Ziektewet? Of ik heb toch een vast contract? 
Wekelijks beantwoorden de loopbaanconsultants van Staatvandienst dit soort vragen. Werknemers die zo druk bezig zijn met hun herstel en terugkeer in eigen werk dat ze het tijdsbesef vergeten lijken te zijn. Hun wereld staat in hun beleving even stil en hun ziekte staat centraal in het dagelijkse leven. Het element tijd lijkt sneller te gaan lopen, naarmate men langer ziek is.
Wat kan jij als werkgever hierin betekenen? Heb je als werkgever ook verplichtingen in het re-integratietraject?

Re-integratieverplichtingen van de werkgever

In ons huidige systeem heeft een werknemer 2 jaar het recht op 70% van zijn loon gedurende de zogeheten loondoorbetalingsverplichting. Echter voor die loondoorbetaling dient de werknemer wel wat te doen. Maar ook als werkgever heb je verplichtingen. Samen met de zieke werknemer volg je gedurende 104 weken vastgestelde stappen die bijdragen aan de terugkeer naar werk. Die stappen (stappenplan Wet Verbetering Poortwachter) die je volgt noem je ook wel een re-integratietraject.

Welke re-integratieverplichtingen gelden voor de werkgever?

Op het moment dat een werknemer zich ziekmeldt ben jij als werkgever verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding met ondersteuning door een arbodienst of een bedrijfsarts.
Volgens de Wet verbetering poortwachter ben je als werkgever bij langdurig verzuim van een werknemer verplicht om er alles aan te doen om de werknemer te laten terugkeren binnen je organisatie. Alleerst het opbouwen van uren. Dit opbouwen vaak in een aantal stappen om de terugkeer zo makkelijk mogelijk te maken. Ook dien je te onderzoeken of je werknemer met aanpassingen wel in staat is zijn of haar eigen functie uit te voeren. Of dat de werknemer passende werkzaamheden in een andere functie binnen het bedrijf kan verrichten. In de Wet Verbetering Poortwachter van het UWV staat dat van organisaties ook jobcarving kan worden verwacht. Dat is het herschikken van takenpakketten waardoor de arbeidsongeschikte werknemer weer een passend takenpakket heeft. Al deze inspanningen zijn re-integratieverplichtingen in het 1e spoor.

Zijn er na 12 maanden ziekte nog geen passende werkzaamheden voor werknemer binnen de organisatie, dan geeft de bedrijfsarts of een arbeidskundige vaak aan dat de zoektocht naar passend werk ook buiten de eigen organisatie ingezet moet worden, een 2e spoor re-integratietraject. Dit betekent dat jij als werkgever samen met de zieke werknemer op zoek gaat naar passend werk buiten de organisatie. Veel werkgevers kiezen ervoor om deze zoektocht bij gespecialiseerd re-integratiebureau onder te brengen, zodat zij zich kunnen blijven focussen op de bedrijfsvoering van hun organisatie.
Een werknemer dient zich voor spoor 1 en 2 in te zetten. Tevens mag de werkgever vanuit de loondoorbetalingsverplichting van de werknemer verlangen dat hij de aangeboden passende werkzaamheden accepteert.
Werkt de werknemer onvoldoende mee, dan moet je als werkgever de werknemer hierop aanspreken. Blijft actie dan nog uit, dan leg je het schriftelijk vast met daarin de melding dat de werknemer verplichtingen heeft en actiever mee moet werken. In het uiterste geval kun je als werkgever het loon opschorten.

Omgaan met weerstand van werknemers

Het mogelijk verlies van werk veroorzaakt vaak ook een rouwproces bij de zieke werknemer. Het gemis van contact en verbinding met het bedrijf en de collega’s is een belangrijk onderdeel waar je als werkgever rekening mee moet houden.

Dit rouwproces start uiteraard niet gelijk bij de ziekmelding. In de beginperiode bellen, appen of gaan collega’s even langs, maar na een aantal maanden verliest men toch vaak de verbinding.

 

Helemaal wanneer werknemers hogere verwachtingen van hun collega’s en leidinggevende in het contact onderhouden hadden, verloopt het rouwproces van het mogelijke verlies van werk moeizamer. Het verdriet heeft zich dan omgezet in teleurstelling of zelfs boosheid en van ambivalente rouw weten we dat die vaak langer en moeizame periode.

In het re-integratietraject verwacht de wet dat de werknemer weer gaat denken in mogelijkheden waarmee hij inkomsten kan verwerven.Echter vaak belemmert het rouwproces het denken in nieuwe mogelijkheden van werk en kan iemand in de weerstand schieten. Daarom moet je eerst stilstaan bij dit rouwproces. 
Er zijn twee methodieken die de loopbaanconsultants van Staatvandienst inzetten in, namelijk Kübler-Ross (Ontkenning, woede, onderhandelen, depressie en aanvaarding) of Cope2Work waarin men ervan uitgaat dat de fases van rouw meer in elkaar overlopen.

Re-integratietoetsing na 2 jaar ziekte

Om verlies aan inkomsten te voorkomen kan de werknemer ongeveer 3 maanden voor einde wachttijd (104 weken na de datum van ziekmelding en gelijk aan de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever) een WIA-uitkering aanvragen. Bij deze aanvraag moeten jij én de werknemer aantonen dat jullie alles gedaan hebben om aanspraak op deze uitkering te voorkomen. De werknemer vraagt zelf de WIA-uitkering aan bij het UWV. Daarvoor verstrek jij alle benodigde documenten met het re-integratieverslag. Als werkgever moet je aantonen dat er echt geen mogelijkheden binnen de organisatie waren en je de werknemer een 2e spoor re-integratietraject hebt aangeboden, waaraan de werknemer mee heeft gewerkt.

Het UWV hanteert de Werkwijzer Poortwachter als leidraad voor de toetsing van het re-integratiedossier. Indien men de inspanningen als voldoende beoordeelt, neemt men de WIA-aanvraag van de werknemer in behandeling. Regelmatig vraagt de Arbeidsdeskundige van het UWV aan de werkgever nog een extra onderbouwing voor de gemaakte keuzes.

Vindt men deze onderbouwing onvoldoende dan zal het UWV de WIA-aanvraag van de werknemer niet in behandeling nemen, maar de werkgever een verlenging loondoorbetalingsverplichting opleggen (een loonsanctie voor de werkgever – die zonder bezwaar of bekortingsverzoek maximaal 1 jaar kan duren).

Indien het UWV in het re-integratiedossier leest dat de werknemer niet meewerkte en de werkgever hierin geen prikkelende maatregelen heeft genomen, volgt een sanctie voor de werkgever.


Voordelen van re-integratie via Staatvandienst

Onze loopbaanconsultants zetten zich volledig in om de zieke werknemers te begeleiden tijdens hun 2e spoortraject. Zij kennen de regio waar jouw zieke werknemer woont en werkt als geen ander. 
Ieder traject is maatwerk; elke kandidaat is per slot van rekening anders en vraagt om een andere aanpak richting passend en duurzaam werk. Naast ervaring in de re-integratie, kennen wij ook alle ins en outs van de wetgeving. Je kunt er als werkgever op vertrouwen dat wij de verplichtingen van UWV in de leidraad van de werkwijzer Poortwachter, goed doorlopen. Zo ontzorgen wij de werkgever in het vinden van ander werk voor de werknemer.

Staat uw antwoord er niet tussen? Neem dan direct contact met ons op.
Wij doen er alles aan om u verder te helpen. We staan u dan ook graag te woord.

Deze website maakt gebruik van functionele en statistieken cookies voor het optimaal functioneren van deze site. Door gebruik te maken van deze website, stemt u hiermee in. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten