Sollicitatiegesprek voorbereiden als werknemer: voorkom eenrichtingsverkeer!

Je bent aan het solliciteren en gaat een sollicitatiegesprek tegemoet. Dan heb je natuurlijk maar één gedachte: is dit de functie en het bedrijf voor mij en hoe krijg ik de baan van mijn dromen. Dat is heel logisch en ook heel goed. Motivatie is namelijk al het halve werk. Maar er is maar één manier waardoor je jouw potentiële werkgever overhaalt om jou aan te nemen: door je goed voor te bereiden. En dat klinkt soms makkelijker dan het is. Geen zorgen, wij leggen je alles uit wat je moet weten om een succesvol sollicitatiegesprek te voeren!

Waarom is een goede voorbereiding op een sollicitatiegesprek belangrijk?

Het klinkt heel logisch dat je je moet voorbereiden voor een sollicitatiegesprek. Maar waar doe je het nu precies voor? Er zijn een paar redenen om je goed te verdiepen in een vacature en bedrijf voor je er op gesprek gaat.

De voornaamste reden is om je kansen te vergroten. Door tijdens het gesprek te laten zien dat je weet waar je het over hebt, heb je al een streepje voor. Je neemt zoveel mogelijk werk voor het bedrijf uit handen door al zoveel mogelijk vragen voor ze te beantwoorden. Daardoor heeft het bedrijf meer tijd om te kijken naar wie jij bent en hoe jij binnen het team zou passen. Het bedrijf heeft dan ook de indruk dat ze je niet veel over de functie hoeven te leren. Werkgevers weten echt wel dat nieuwe werknemers tijd en energie kosten, maar hoe meer dit verminderd kan worden, hoe beter.

De tweede reden voor een goede voorbereiding is dat je je eigen zelfvertrouwen er mee vergroot. En dat is natuurlijk altijd fijn. Voor velen is een sollicitatiegesprek best spannend. Dat is niet gek. Je wilt de baan, daarom moet je jezelf van je beste kant laten zien en geen fouten maken. Houd wel in je achterhoofd dat je “maar” een mens bent. Fouten maken hoort er nou eenmaal bij en hier zal een werkgever ook wel bij stil staan. Maar toch, als jij het gevoel hebt dat je op iedere vraag het antwoord weet, voel jij je een stuk zekerder. En als jij daar zelfverzekerd zit, krijgt een bedrijf ook een veel betere indruk van jou. Vaak zijn werkgevers namelijk ook op zoek naar werknemers die voor zichzelf kunnen opkomen en het uitspreken als hen iets dwars zit of als ze iets nodig hebben.

Een hele belangrijke reden, die vaak vergeten wordt, is dat met voorbereiding eenrichtingsverkeer wordt voorkomen. Een sollicitatie is voor een bedrijf erg belangrijk, maar voor jou nog veel meer. Jij wilt weten bij wat voor bedrijf je binnen stapt en wat het werk precies inhoudt. Door je goed voor te bereiden weet je welke vragen jij moet stellen om ook daadwerkelijk voorbereid te zijn voor het gesprek.

Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor?

Wat kan je thuis al doen om je sollicitatiegesprek tot een succes te maken? Er zijn een paar acties die je kan ondernemen om goed voorbereid het gesprek in te stappen.

Zorg dat je goed weet en begrijpt wat er in de vacature staat. Als er iets onduidelijk is, geef dat dan ook gelijk aan. Maar een bedrijf zet niet voor niets bepaalde wensen en eisen in de vacature. Het betekent dat deze punten voor de organisatie belangrijk zijn. Als je weet wat die punten zijn, kan je ook vertellen waarom jij aan die wensen voldoet.

Bekijk wat er online over een bedrijf te vinden is. Tegenwoordig heeft praktisch ieder bedrijf een eigen website en social media accounts. Snuffel eens rond om de sfeer van het bedrijf te ontdekken. Ook brengt een bedrijf hier vaak naar voren waar zij voor staan en wat zij belangrijk vinden. Hier kan jij dan weer gebruik van maken.

Breng een goed cv mee dat aansluit op datgene wat gevraagd wordt in de vacature. Het klinkt heel logisch, maar je moet niet vergeten dat je cv een korte samenvatting is van jouw achtergrond. Voor een werkgever is het heel fijn om later terug te kunnen kijken op jouw cv naar de ervaring die jij mee brengt.

De beste voorbereiding is de tijd die je steekt in het bedenken van vragen. Antwoorden die jij nodig hebt om te weten wat het werk inhoudt, wat voor bedrijf het is en hoe de werksfeer is. Maar ook vragen die gaan over opleidingsmogelijkheden, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden, soft skills, de sfeer en het team. Zodra het contract eenmaal is getekend, valt er aan deze zaken vaak niets meer te veranderen. Dit zijn dus onderwerpen die jij tijdens je gesprek al wilt stellen als ze voor jou belangrijk zijn.

Het belang van vragen stellen tijdens een sollicitatiegesprek

Waarom is vragen stellen belangrijk? Neem deze redenen mee: door vragen te stellen kom je erachter wat je zelf wilde weten over het bedrijf en laat je zien dat je geïnteresseerd bent. Hierdoor toon je initiatief en blijf je betrokken. Je komt erachter wat de sollicitatieprocedure is. Door vragen te stellen voorkom je dat het gesprek eenrichtingsverkeer wordt. Tevens doe je gelijk een beetje aan zelfpromotie.

Door vragen te stellen aan het bedrijf kan jij de gaten invullen die je nog over hebt bedrijf hebt staan. Er zijn altijd dingen die jij graag over het bedrijf wilt weten, die niet op internet te vinden zijn. Bijvoorbeeld hoeveel ruimte er is voor eigen initiatieven, cursussen/opleidingen doen en of ze af en toe teamuitjes doen.

Je laat door het stellen van vragen gelijk zien dat je geïnteresseerd bent. Voor veel mensen die je tijdens zo’n gesprek voor je neus hebt zitten, kan dit voelen als een klopje op de schouder. Ze zijn vaak trots op het bedrijf waar ze werken of eigenaar/eigenaresse van zijn. Dat jij dan graag luistert naar wat zij allemaal bieden wordt vaak erg gewaardeerd.

Vragen stellen zegt iets over je persoonlijkheid en de manier waarop je te werk gaat. Het toont dat je niet bang bent om initiatief te nemen en je graag grondig te werk gaat. Je wilt weten waar je in stapt voor je zomaar in het diepe duikt. Dit maakt je in de ogen van een werkgever berekenbaar en gemotiveerd. En dit zijn eigenschappen waar een werkgever vaak naar zoekt.

Ook kom je er door het stellen van vragen achter wat de verdere sollicitatieprocedure is. Vaak zijn er meerdere gesprekken en soms zelfs assessments en opdrachten voor je daadwerkelijk een aanbod krijgt. Door dit vooraf al te vragen weet je waar je aan toe bent en kun je je daar ook op voorbereiden.

Soorten sollicitatievragen

We hebben een hele lijst met vragen gemaakt die je tijdens gesprekken kan stellen. Let wel op of deze vragen niet al op de website van de werkgever te vinden zijn. Het stellen van vragen die ze zelf al beantwoorden laat juist weer zien dat je niet goed voorbereid bent en dat willen we voorkomen.

Bedrijfs inhoudelijk en werksfeer:

• Zijn er opleidingsmogelijkheden? Zo ja, in welke vorm bieden jullie dat aan?
• Waar moet ik vooral tegen kunnen?
• Is er ruimte voor eigen initiatieven?
• Organiseren jullie bedrijfsuitjes of -borrels?
• Hoe zou je zelf de werksfeer hier omschrijven?
• Hoe denk je dat ik binnen het team zou passen?
• Wat krijg ik tot mijn beschikking om mijn werk te doen? (Denk hierbij aan laptop, bureau etc.)
• Hoe staan jullie tegenover hybride werken?

Werkinhoudelijk:

• Ik heb nog niet veel ervaring met … hoe verwachten jullie dat ik dat het beste kan leren?
• In de vacature stond … wat houdt dat precies in/hoe gaat dat in zijn werk?
• Zijn de werktijden flexibel of staan die vast?
• Eerste werkperiode:
• Als ik hier zou werken, wat zijn de eerste drie taken die ik zou oppakken?
• Hoe zijn jullie van plan mij up-to-speed te krijgen?
• Welke competenties moet ik laten zien als ik een halfjaar in dienst ben?

Sollicitatieprocedure

• Volgt er nog een tweede gesprek en met wie is dat dan? / Hoe ziet de procedure er verder uit?
• Moet er nog een assessment gemaakt worden?
• Wanneer kan ik een reactie verwachten?

Meer weer over het voorbereiden van sollicitatiegesprek?

Wil je meer informatie of heb je vragen? Of heb je het idee dat je wel een steuntje in de rug kan gebruiken? Staatvandienst biedt onder andere hulp bij het voorbereiden van een assessment en loopbaanadvies. Neem contact met ons op en dan kijken we samen hoe wij jou kunnen helpen. Behoefte aan fysieke interactie? Kom dan gerust langs bij een van onze vestigingen! Wij zitten gevestigd door heel Nederland van Eindhoven tot Haarlem, maar bijvoorbeeld ook in Utrecht. Benieuwd waar we allemaal gevestigd zijn? Bekijk onze werkgebied pagina.