1. Inleiding
Deze privacyverklaring dient voor Staatvandienst B.V. (geregistreerd onder KvK 08215666). Het hoofdkantoor van Staatvandienst is gevestigd op de Munsterstraat 10-14, 7418 EV te Deventer. Telefonisch bereikbaar onder nummer: 0570-624899. U kunt onze Privacy Officer rechtstreeks benaderen op emailadres: avg@staatvandienst.nl.

2. Algemene Begripsomschrijvingen
Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald worden termen in dit reglement gebruikt in de betekenis die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) daaraan toekent.

Persoonsgegevens: alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.

Verwerking van persoonsgegevens: elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via automatische processen, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, als mede het afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke: Staatvandienst B.V., in deze vertegenwoordigd door haar directeuren die het doel en de middelen van de gegevensverwerking vaststellen.
Verwerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder, aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen. Afhankelijk van de opdracht van de opdrachtgever is Staatvandienst B.V. in sommige situaties verwerker van gegevens. De verwerker heeft een uitvoerende taak en geen zeggenschap over de wijze van verwerking.

Verstrekken van gegevens: het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens.

Gebruiker persoonsgegevens: degene die als medewerker of anderszins geautoriseerd is door of namens de verantwoordelijke persoonsgegevens te verwerken.
Opdrachtgever: een natuurlijke of rechtspersoon die aan de verantwoordelijke een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven.

Derde: een natuurlijk persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken.

Toestemming van betrokkene: Elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling hem betreffende verwerking van persoonlijke gegevens aanvaardt.

Gezondheidsgegevens: persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid van een natuurlijk persoon waaronder gegevens over verleende gezondheidsdiensten waarmee informatie over gezondheidstoestand wordt gegeven.

Persoonlijk gebruik: Een eigen contactenlijst van personen met wie een Staatvandienst-medewerker regelmatig contact heeft in het kader van zijn/haar werk vallen niet onder de AVG. Ook indien een assistent deze contactenlijst kan inzien en beheerd. De groep die met deze lijst werkt is (zeer) beperkt en bepaalbaar.

3. Toepassingsgebied
3.1 Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen Staatvandienst
3.2 Staatvandienst draagt er zorg voor dat zij alle toepasselijke privacywet- en regelgeving naleeft.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De persoonsgegevens die Staatvandienst – afhankelijk van aard en doel van de dienstverlening – in rapportages/systemen kan verwerken zijn:

• Personalia (NAW-gegevens, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht),
• Aangeleverde gegevens van de opdrachtgever over de aangeboden kandidaat,
• Gegevens van de opdrachtgever,
• Trajectgegevens en doorlooptijden,
• Cliënt/registratienummer,
• Uitkeringsgegevens waaronder een uitkeringsbeschikking en –specificatie (uitkeringstype, hoogte, duur),
• Beschikking WIA-keuring,
• Opleidingsgegevens, diploma’s en certificaten,
• Competenties en vaardigheden,
• Rijbewijs + vervoermiddel,
• Gegevens over het arbeidsverleden,
• Curriculum vitae,
• Gezondheidsgegevens en sociale en arbeidskundige gegevens en onderzoeksrapporten (arbeidsdeskundige rapportage, FML, terugkoppelingen bedrijfsarts)
• Assessmentuitslagen/rapporten,
• Kopie arbeidsovereenkomst na plaatsing,
• Kopie salarisstroken,
• Beschikking deskundigenoordeel (DO) UWV,
• Beschikking loonsanctie UWV,
• Gezinssituatie,
• Gegevens over privésituatie en ontwikkelingen daarin,
• Gegevens omtrent (moeizame) arbeidsrelatie,
• Gegevens omtrent houding en gedrag inzake traject,
• Traject-statussen en behaalde resultaten.

5. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Staatvandienst verwerkt gegevens ten behoeve van dienstverlening op het gebied van loopbaanadvies, re-integratie en outplacement. Zorgen voor een optimale fit tussen mens, werk en organisatie en bijdragen aan een duurzame (inclusieve) arbeidsmarkt. De verwerking van de gegevens betreft de volgende doeleinden:

• Het bevorderen van de re-integratie van geheel of gedeeltelijk zieke en of arbeidsongeschikte betrokkene die in dienst van een opdrachtgever zijn uitgevallen binnen de organisatie van opdrachtgever dan wel een andere organisatie;
• Het komen tot arbeidsparticipatie van betrokkene die al dan niet verkeren in een uitkeringssituatie;
• De beoordeling van de geschiktheid van een betrokkene voor het verrichten van werkzaamheden bij de eigen en of andere nieuwe werkgever aan de hand van criteria zoals genoten opleiding, opgedane werkervaring, vastgestelde beperkingen en voorkeur voor bepaalde werkzaamheden;
• Het begeleiden in de terugkeer naar de eigen werkplek en de oude functie bij eigen werkgever, tevens opdrachtgever, al dan niet in aangepaste vorm;
• Het begeleiden naar passende werkzaamheden anders dan eigen werkzaamheden binnen de organisatie van de eigen werkgever/opdrachtgever;
• Het begeleiden naar passende duurzame arbeid bij een nieuwe werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst of overeenkomst;
• Het vanuit een uitkeringssituatie begeleiden van klant naar passende arbeid bij een werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht voor de duur van minimaal 6 maanden, of een vorm van gesubsidieerde arbeid of andere vorm van participatie al naar gelang de afspraken met opdrachtgever;
• De administratieve afhandeling rond bovengenoemde punten, waaronder rapportage en verantwoording aan de opdrachtgever;
• Het versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen voor events, waarvoor wij vooraf toestemming vragen;
• Het doorgeven van emailadressen aan Panteia voor het uitvoeren van het klanttevredenheidsonderzoek in het kader van keurmerk Blik op Werk. Indien betrokkene hierop geen prijs stelt kan dit kenbaar gemaakt worden via info@staatvandienst.nl.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

6. Voorwaarden voor rechtmatige verwerking
6.1 Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor de in artikel 4 beschreven doeleinden en worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen;

6.2 De persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen die uit hoofde van beroep of wettelijk voorschrift, dan wel krachtens een (arbeids-) overeenkomst tot geheimhouding zijn verplicht.

6.3 Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij, gelet op de doelen beschreven in artikel 4, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn.

6.4 Persoonsgegevens worden slechts verwerkt indien één van de verwerkingsgronden uit artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing is, namelijk: a) de betrokkene voor de verwerking zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend; b) de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of voor het nemen van precontractuele maatregelen naar aanleiding van een verzoek van de betrokkene en die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst; c) de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan de verantwoordelijke onderworpen is; f) de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, prevaleert.

6.5 De verwerkingsverantwoordelijke bewaart geheimhouding over de persoonsgegevens waarvan de verantwoordelijke kennisneemt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift de verantwoordelijke tot mededeling verplicht of uit de taak van de verantwoordelijke mededeling voortvloeit.

6.6 Het persoonlijk gebruik van een contactenlijst (visitekaartjes) vallen buiten de verwerking van persoonsgegevens zoals de AVG vereist. Veelal eigen netwerk- of commerciële contacten van een medewerker. De groep dat toegang heeft tot deze contactgegevens is beperkt en bepaalbaar. Een uitzondering hiervan zijn contactgegevens in centrale systemen (zoals CRM/ ERP) omdat iedere medewerker toegang heeft tot deze gegevens.

7. Toegang tot persoonsgegevens
7.1 Staatvandienst maakt gebruik van het klantvolgsysteem Rivos met hieraan gekoppeld een kandidaatportaal. Medewerkers van Staatvandienst hebben slechts toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitoefening.

7.2 Iedere gebruiker van persoonsgegevens heeft een strikte geheimhoudingsplicht ter zake van de gegevens waarvan hij op grond van die toegang kennis neemt.

7.3 De beheerder en degenen, die in het kader van een door de verantwoordelijke of gebruiker gegeven opdracht werken, hebben slechts toegang tot persoonsgegevens, voor zover dit voor het gebruik en de bewerking van de gegevens noodzakelijk is en zij geheimhoudingsverklaring is ondertekend.

8. Beveiliging persoonsgegevens
8.1 Om het beginsel van integriteit en vertrouwelijkheid te waarborgen neemt de verwerkings-verantwoordelijke/verwerker alle technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang of ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens te voorkomen.

8.2 De verantwoordelijke ziet er op toe dat beveiligingsvoorschriften voor de persoonsgegevens worden opgesteld en nageleefd. Dit wordt gedaan door op gezette tijden de technische en organisatorische beveiliging te testen, te beoordelen en te evalueren op doeltreffendheid van de verwerking.

8.3 De verantwoordelijke conformeert zich aan de meldplicht datalekken zoals deze in de beleidsregels van de meldplicht zijn beschreven.

8.4 Er is een interne procedure aanwezig voor het afhandelen van incidenten. De verantwoordelijke treft maatregelen om de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen te informeren indien dit in het kader van de meldplicht aan de orde is.

9. Verstrekking persoonsgegevens
9.1 Tenzij dat noodzakelijk is ter uitvoering van een wettelijk voorschrift dan wel ter uitvoering van een overeenkomst in het kader van een al dan niet wettelijke verplichting tot re-integratie, is voor verstrekking van persoonsgegevens aan derden de voorafgaande toestemming nodig van de betrokkene.

9.2 De verantwoordelijke kan in het kader van een wettelijke verplichting, verplicht zijn gegevens van de betrokkene aan derden te verstrekken in het kader van de re-integratie activiteiten. Voor deze verstrekking is geen toestemming vereist van betrokkene. Het terugmelden van persoonsgegevens door of namens de verantwoordelijke aan de opdrachtgever is toegestaan voor zover het persoonsgegevens betreft welke een rechtstreeks verband houden met het doel en/of de door opdrachtgever aan de verantwoordelijke verstrekte opdracht.

9.3 Toestemming kan door de betrokkene worden ingetrokken. Staatvandienst vraagt per gelegenheid (verwerking) expliciet toestemming. Dit betekent voor een betrokkene dat het intrekken van een toestemming niet direct leidt tot het intrekken van alle toestemmingen. Staatvandienst biedt deze mogelijkheid echter wel. De betrokkene zal in diens intrekverzoek expliciet moeten aangeven dat de intrekking ten aanzien van alle toestemmingen geldt.

10. Recht op informatie
10.1 De verantwoordelijke maakt bij aanvang van de dienstverlening het volgende bekend aan de betrokkenen:

• Het doel van de verwerking van persoonsgegevens;
• Het bestaan van dit regelement voor het beheer en de verwerking van persoonsgegevens;
• De wijze waarop van de inhoud van dit reglement kennis kan worden genomen.

11. Inzage en verwijderingsrecht
11.1 De betrokkene heeft het recht op inzage in en afschrift van de op zijn persoon betrekking hebbende gegevens. De betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen via info@staatvandienst.nl.

11.2 Aan een verzoek als bedoeld in dit artikel wordt binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek voldaan.

11.3 Het recht op inzage wordt alleen toegestaan aan betrokkene of diens gemachtigde. Betrokkene of diens gemachtigde dienen zich in voorkomende gevallen te kunnen legitimeren en/of hun bevoegdheid aan te tonen.

11.4 Uitzonderingen op verwijderingsrecht:

• Vrijheid van meningsuiting van toepassing is;
• Wettelijke plicht van verantwoordelijke;
• Nodig voor bescherming volksgezondheid;
• Nodig voor archieven, wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek, voor zover o.a. het informatierecht aan deze belangen in de weg staan;
• Noodzakelijk voor het uitoefenen of verdediging van enig recht in rechte.

11.5 Voor de verzending en verstrekking van afschriften wordt – binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid – geen vergoeding in rekening gebracht. Indien aan de verstrekking kosten zijn verbonden zal Staatvandienst de betrokkene hierover voortijdig informeren. De redelijke kosten bestaan bijvoorbeeld uit de werkelijke kosten van het aangetekend versturen.

11.6 In geval van verwijdering van gegevens wordt in de gegevens een verklaring opgenomen dat op verzoek van betrokkene de gegevens zijn verwijderd.

12. Recht op dataportabiliteit
12.1 Betrokkene heeft het recht zijn persoonsgegevens die hij aan een verantwoordelijke heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. De betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen via info@staatvandienst.nl.

12.2 Betrokkene heeft het recht die gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door de verantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens waren verstrekt.

12.3 Verwerkingsverantwoordelijke zal zorgdragen voor verschillende implementaties waardoor betrokkene de data kan ontvangen en verzenden naar een andere verantwoordelijke.

13. Recht op afscherming, aanvulling en correctie
13.1 Desgevraagd worden de opgenomen gegevens aangevuld met een door of namens de betrokkene afgegeven verklaring met betrekking tot de opgenomen gegevens. De betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen via info@staatvandienst.nl.

13.2 Zijn opgenomen gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift van de verwerking, dan dient de betrokkene een schriftelijk verzoek in bij de verantwoordelijke waarin wordt verzocht om verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens. De betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen via avg@staatvandienst.nl.

13.3 Zo spoedig mogelijk na ontvangst van het verzoek bericht de verantwoordelijke de betrokkene schriftelijk of, dan wel in hoeverre aan het verzoek zal worden voldaan. Een weigering is altijd met redenen omkleed.

13.4 De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een beslissing tot aanvulling, correctie of verwijdering zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

13.5 In geval van verwijdering van gegevens wordt in de gegevens een verklaring opgenomen dat op verzoek van betrokkene de gegevens zijn verwijderd.

14. Recht op verzet
14.1 Indien gegevens het voorwerp zijn van verwerking op grond van artikel 6.4, kan de betrokkene daartegen bij de verantwoordelijke verzet aantekenen in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden, indien er sprake is van een gerechtvaardigd belang. De betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen via info@staatvandienst.nl.

14.2 De verantwoordelijke beoordeelt binnen vier weken na ontvangst van het verzet of het verzet gerechtvaardigd is. Indien het verzet gerechtvaardigd is, beëindigt hij terstond de verwerking.

15. Bewaartermijnen
15.1 Verwerkingsverantwoordelijke zal de gegevens nooit langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens verzamelt worden.

15.2 Indien gegevens niet langer bewaart hoeven worden zullen alle identificeerbare kenmerken worden verwijderd, of gehele verwijdering vindt plaats.

15.3 Tenzij anders wordt bepaald eindigt de bewaartermijn van een dossier twee jaar na het laatste contact door of namens de verantwoordelijke met de betrokkene. De gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht blijven zeven jaar bewaard.

16. Uw bezoek aan onze website en cookies
16.1 Bij het bezoek aan deze website worden op uw computer, tablet of smartphone cookies geplaatst. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes. Bij uw volgende bezoek worden de cookies gebruikt om u te herkennen. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u bij een bezoek aan onze website niet elke keer dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren. Uw instellingen en voorkeuren worden onthouden en dat maakt een volgend bezoek aan de site gemakkelijker. Daarnaast kunnen dankzij cookies de informatie en aanbiedingen op de site worden afgestemd op uw voorkeuren. Cookies worden maximaal 4 weken bewaard.

17. Klachten
17.1 Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van deze privacyverklaring niet worden nageleefd en/of indien betrokkene meent andere redenen tot klagen te hebben, dient hij zich te wenden tot de verantwoordelijke.

17.2 De verantwoordelijke zal de klacht conform de Klachtenregeling van de verantwoordelijke in behandeling nemen. De klachtenprocedure is te vinden op de website.

17.3 Betrokkene heeft ten alle tijden het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In veel gevallen zal dit de Autoriteit Persoonsgegevens zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn:

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
088-1805250

Privacyverklaring sollicitanten Staatvandienst

Deze privacyverklaring is specifiek bedoeld voor iedereen die solliciteert op een vacature van Staatvandienst.
Staatvandienst wil op een zorgvuldige manier omgaan met jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring informeren we je in algemene zin over de persoonsgegevens die we verwerken, over de doeleinden waarvoor we dat doen, over jouw privacyrechten en over andere zaken die voor jou van belang kunnen zijn.

Voor welke doeleinden verwerkt Staatvandienst uw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die wij van je verzamelen, worden door Staatvandienst verwerkt voor de volgende doelen:

Als je solliciteert:

• Het beoordelen van jouw geschiktheid voor de functie(s) waarop je hebt gesolliciteerd;
• Het uitvoeren van de sollicitatieprocedure;
• Na afloop van de sollicitatie: om contact met jou op te nemen als er later een passende functie vrijkomt die bij jouw profiel past (indien je daarvoor toestemming hebt gegeven).

Welke persoonsgegevens verzamelt Staatvandienst van u?
Staatvandienst verwerkt de volgende gegevens van jou als sollicitant:

• Voor- en achternaam;
• Adres en woonplaats;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Gegevens over je werkervaring en opleiding;
• Andere gegevens in jouw cv, motivatiebrief of andere bestanden.

Staatvandienst verzamelt (persoons)gegevens direct bij jou, maar in voorkomende gevallen ontvangt Staatvandienst ook persoonsgegevens via derden.
Dit gebeurt alleen voor zover dat in overeenstemming is met de wet of voor zover je daar toestemming voor hebt gegeven.

Mag Staatvandienst uw persoonsgegevens verwerken?
Staatvandienst mag jouw persoonsgegevens alleen verwerken op basis van een grondslag die in de wet is genoemd. Staatvandienst verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslag(en):

• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Staatvandienst of van een derde;
• Je hebt toestemming gegeven voor deze verwerking van jouw persoonsgegevens;
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die we met jou zijn aangegaan of zullen aangaan.

Hoe lang bewaart Staatvandienst uw persoonsgegevens?
Staatvandienst bewaart jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.
Dit wil zeggen dat de gegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.
Na het verstrijken van deze bewaartermijnen zal Staatvandienst de betreffende persoonsgegevens verwijderen.

De verkregen persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure worden tot 4 weken bewaard. Met jouw toestemming kunnen wij deze gegevens ook tot 1 jaar bewaren. Dit kan handig zijn als er in een later stadium een passende functie vrijkomt dat past bij jouw profiel. Je bent er volledig vrij in om ervoor te kiezen of je hiervoor toestemming wil geven. Daarbij heb je het recht om te allen tijde jouw toestemming weer in te trekken, zonderopgaaf van redenen. Dit heeft geen verdere gevolgen voor jou of voor de sollicitatieprocedure.

Kom je bij Staatvandienst in dienst? Dan nemen wij relevante persoonsgegevens op in het personeelsdossier.

Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?
Staatvandienst kan andere organisaties opdracht geven om bepaalde onderdelen van onze dienstverlening namens ons te verzorgen. Als dergelijke organisaties in het kader van die opdracht persoonsgegevens verwerken, noemen we hen Verwerkers. Staatvandienst maakt afspraken met deze Verwerkers om een vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten Verwerkersovereenkomsten. Jouw persoonsgegevens worden nooit verhuurd of verkocht.

Voor de sollicitatieprocedure worden jouw gegevens uitsluitend gedeeld met de Verwerkers Moedigh (Wervings- & Selectiebureau, tevens zusterorganisatie van Staatvandienst) en Recruitee (Leverancier van het ATS-systeem).

Staatvandienst kan jouw (persoons)gegevens wél met derden delen als je daar bijvoorbeeld zelftoestemming voor hebt gegeven of als dat noodzakelijk is om een overeenkomst tussen jou en Staatvandienst te kunnen uitvoeren.

Wat zijn uw rechten onder de AVG?
De AVG geeft jou een groot aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo heb je het recht om tijdig, duidelijk en volledig te worden geïnformeerd over onze verwerking van jouw gegevens. Vandaar onder meer deze Privacyverklaring. Daarnaast heb je het recht om je gegevens in te zien en om ze te laten corrigeren of verwijderen. In bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van je gegevens tijdelijk te laten bevriezen (‘beperken’), het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die voortvloeien uit volledig geautomatiseerde processen(dus zonder menselijke tussenkomst) waar je serieuze gevolgen van kunt ondervinden. En tot slot heb je in enkele gevallen het recht om een hele set aan gegevens die we van je hebben, te laten overdragen op een andere organisatie. Dit wordt het recht op overdraagbaarheid genoemd.

Hoe zit het met het geven en intrekken van toestemming?
Als we jouw gegevens verwerken op basis van je toestemming, heb je het recht om deze toestemming ook weer in te trekken. Dit kan altijd, dus ook nadat we jouw gegevens al hebben verzameld. Het intrekken van je toestemming gaat net zo gemakkelijk als het verlenen ervan, en je hoeft niet te zeggen waaróm je je toestemming intrekt. Houd wel rekening met het volgende: als je je toestemming intrekt, hoeven we datgene wat we tot op dat moment met je persoonsgegevens hebben gedaan, niet ongedaan te maken. Het intrekken van je toestemming werkt dus niet met terugwerkende kracht.

Je kunt altijd je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, die wij na de sollicitatieprocedure bewaren, op ieder moment intrekken door te mailen naar hr@employmentbeheer.nl.

Kunt u uw persoonsgegevens inzien, (laten) corrigeren of (laten) verwijderen?
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken. Op jouwverzoek verstrekken we je kosteloos een overzicht van al die gegevens of een specifiek deel waarin jij geïnteresseerd bent. Daarbij geven we je aanvullende informatie, bijvoorbeeld waarom we die gegevens verwerken, hoelang we ze bewaren, enzovoort.

Wij moeten er zorg voor dragen dat al jouw persoonsgegevens die op onze systemen staan, correct zijn. Als je merkt (of als je denkt) dat bepaalde persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn, kun je ons verzoeken die gegevens te corrigeren. En omdat onze gegevens niet alleen correct moeten zijn, maar ook volledig, mag je die gegevens aanvullen. In bepaalde gevallen kun je dit doen door ons een verklaring aan te bieden die wij dan aan je gegevens toevoegen.

Er zijn situaties waarin je ons kunt vragen bepaalde gegevens van jou te wissen. Je kunt dit bijvoorbeeld doen als je vindt dat wij deze gegevens niet meer nodig hebben of dat we deze onrechtmatig verwerken, als je je toestemming hebt ingetrokken of als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking. Wij gaan dan na of er gegronde redenen zijn om je persoonsgegevens desondanks te bewaren. Zijn die redenen er niet, dan wissen we jouw gegevens.

Kunt u uw persoonsgegevens laten overdragen aan een andere organisatie? Als wij persoonsgegevens van jou verwerken op grond van jouw toestemming of een met jougesloten overeenkomst, heb jij ten aanzien van die gegevens het recht om deze door jou digitaal verstrekte gegevens (terug) te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat. Je bent vrij die gegevens vervolgens door te geven aan een andere partij.

Hoe kunt u deze rechten uitoefenen?
Als je een of meer van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kun je een verzoek indienen middels hr@employmentbeheer.nl. Wij hebben dan een maand de tijd om op je verzoek te reageren. Bij heel complexe verzoeken (of als er heel veel verzoeken tegelijk binnenkomen) hebben we soms meer tijd nodig (maximaal twee maanden extra). Dit laten we je dan binnen die eerste maand weten.

Bij het uitoefenen van jouw rechten is het noodzakelijk dat wij eerst jouw identiteit vaststellen. Dit doen we op een manier die past bij de situatie waar het om gaat en bij het recht dat jij wilt uitoefenen.

We willen je erop wijzen dat de bovenbeschreven rechten geen absolute rechten zijn. Ieder verzoek beoordelen we individueel. Soms kunnen er omstandigheden zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. Als dit zo is, laten we je weten waarom dat zo is.

Neemt Staatvandienst volledig geautomatiseerde beslissingen?
Voor sollicitanten geldt dat er door Staatvandienst nooit geautomatiseerde beslissingen worden genomen die wezenlijke gevolgen voor hen hebben.

Vragen? Klachten?
Heb je naar aanleiding van de bovenstaande informatie nog specifieke vragen of heb je op- of aanmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor een bericht sturen aan avg@staatvandienst.nl.

We wijzen je erop dat je bovendien het recht hebt om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.