Het belangstellingsgesprek: wat wordt er besproken?

Een belangstellingsgesprek is een soort tweede sollicitatie binnen je huidige organisatie. Dit klinkt misschien heel raar en werkgevers proberen het dan ook zoveel mogelijk te voorkomen. Maar het valt helaas niet altijd te ontwijken. Soms krijgt een organisatie te maken met boventalligheid van werknemers. Dit betekent dat er te veel werknemers zijn voor dezelfde functie(s). Dit ontstaat door bijvoorbeeld een reorganisatie. In dat geval nodigt de werkgever de betreffende werknemers uit voor een belangstellingsgesprek. Hier krijgen ze de kans om aan te geven hoe graag ze de baan willen en waarom zij de juiste persoon zijn voor de functie. Uiteindelijk kiest men uit de belangstellingsgesprekken de beste kandidaat.

Belangstellingsgesprek voor werkgevers

Voor de werkgever is het voeren van belangstellingsgesprekken een noodzakelijk kwaad. Vanwege een reorganisatie verschuiven mogelijk de verantwoordelijkheden of wisselen werknemers intern van functie.

Een werkgever kan als voorbeeld een vaste route volgen. De te volgen route is:

Het opstellen van een definitief reorganisatiebesluit. Wat verschuift er precies en waar eindigt iedereen volgens de nieuwe planning?
Het openen van een belangstellingsregistratie voor de functies. Hierbij kijkt men waar na de reorganisatie mensen nodig zijn en hoeveel. Hiermee krijgen werknemers de kans om te beslissen of ze willen gaan voor de baan, of niet. Dit laatste betekent vaak dat ze hun huidige functie verliezen en op zoek moeten naar nieuw werk.
Het voeren van de belangstellingsgesprekken. Hierdoor krijgt de organisatie in beeld wie er het meest geschikt zou zijn voor de functie.
Na de gesprekken volgt een plaatsingsplan. Daarin staat gedefinieerd wat de plannen voor de organisatie zijn en welke werknemers hier deel van uitmaken.
Als laatste rest het uitvoeren van het plaatsingsplan en gaat de organisatie in de nieuwe vorm weer door.

Belangstellingsgesprek voor werknemers

Voor werknemers is dit een spannende tijd. De functie zoals jij die kende kan ineens veranderen of de functie blijft gelijk, maar is niet automatisch meer voor jou. Voor de gesprekken gaat een lijst rond waar jij aangeeft voor welke functie jij belangstelling hebt. Dit is misschien je huidige functie, of mogelijk een andere functie. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om over te stappen naar nieuw werk.

Deze keuze heeft effect op jouw loopbaan. Het is mogelijk dat je altijd gedroomd hebt om meer te leren binnen een bepaald vakgebied. Een reorganisatie opent die deur voor jou. Wees niet bang om de kans te grijpen. Het is voor iedereen een spannende tijd en er zijn best collega’s die vrezen om hun baan te verliezen. Maar door te lang in een functie te blijven hangen terwijl je eigenlijk geen werkplezier ervaart, is bewezen schadelijk voor je (mentale)gezondheid. Bijvoorbeeld de kans op een bore-out neemt toe.

Een belangstellingsgesprek geeft de ruimte om over te gaan naar iets wat jou interessanter lijkt. Maar het zorgt altijd voor druk. Je solliciteer opnieuw en wilt natuurlijk jezelf van je beste kant laten zien. Voor veel mensen is solliciteren een slopend proces en een belangstellingsgesprek zit daar niet ver vanaf. Al is het net wat anders. Over het algemeen ken je de persoon al waarmee je het gesprek hebt. Je weet hoe de organisatie elkaar steekt en waar men naar zoekt. Je weet dat er een match is, want je werkt bij dezelfde organisatie. Dit is een voorsprong ten opzichte van het sollicitatiegesprek.

10 tips om voorbereid een belangstellingsgesprek te voeren

Als werknemer wil je tijdens het belangstellingsgesprek in de roos schieten. Het doel is dat dit uiteindelijk in je voordeel werkt. Daarom is het van belang om het gesprek voorbereid in te gaan. Hieronder staan 10 tips die houvast bieden tijdens een belangstellingsgesprek.

Bedenk wat jij belangrijk vindt in je werk. Wat zijn bijvoorbeeld punten die je in je huidige functie niet fijn vindt en hoe zou je dat graag anders zien. Wat waardeer jij aan de organisatie en wil je binnen je nieuwe functie zo behouden? Door hierover na te denken, maak je makkelijker een keuze of je binnen dezelfde werkgever een nieuwe functie (of aangepaste versie van de huidige functie) wilt uitoefenen.
Welke taken zie je graag terug in de nieuwe functie? Zie het gesprek alsof je een sollicitatiegesprek voert. Je begint met een schone lei en mag dus aangeven wat jij zoekt in een functie. Het voordeel hierbij is dat je de organisatie kent en weet wat de speelruimte hierbij is.
Welke voor- en nadelen zie je? Dit is essentieel om voor jezelf de juiste beslissing te maken. Dit helpt je om overtuigend over te komen tijdens het gesprek waarin blijkt dat je hierover nadenkt en dit echt wilt. Met een halve motivatie, kiest men waarschijnlijk niet voor jou. Jouw werkgever wil gemotiveerde mensen op de juiste plekken zetten. Hiervoor moet jij dus bedenken wat voor jou de juiste plek is. Als je in beeld hebt wat voor jou de voor- en nadelen zijn, kan je dit ook in het gesprek duidelijk maken. Het biedt ook een kans om jouw nadelen weg te nemen. Ga hiervoor dus vooral het gesprek aan.
Breng je cv op orde. Misschien is je laatste sollicitatie al een tijdje geleden. Maar nu is hét moment om hem af te stoffen, bij te werken en weer met trots voor te leggen bij je werkgever. Laat daarbij ook zien hoeveel jij je ontwikkeld hebt binnen het bedrijf. Bijvoorbeeld vanuit cursussen of ervaringen met systemen. Dan weet jouw werkgever dat je een gemotiveerde en leergierige werknemer bent. Dit zijn mensen die een werknemer graag meeneemt in de toekomstige plannen.
Lees jezelf in op de functie waarvoor je het gesprek aangaat. Dit is voor sollicitatiegesprekken net zo belangrijk als nu. Alleen dan kan je namelijk vertellen waarom jij binnen de functie past en de beste kandidaat bent. Je moet laten zien dat jij het ziet zitten om de werkzaamheden uit te voeren en dit kan alleen als je weet wat deze zijn.
Zorg dat je in beeld hebt waar de organisatie heen wil. Het feit dat jij een belangstellingsgesprek voert, betekent vaak dat het een en ander aan het schuiven is. Hier horen nieuwe plannen en ideeën bij. Het is belangrijk dat jij weet welke richting de organisatie op gaat, zodat jij past in deze plannen. Wil men bijvoorbeeld meer verduurzamen? Laat dan in het gesprek zien dat jij weet wat dit inhoudt en hoe jij daar aan bijdraagt. Dit maakt het voor je werkgever aantrekkelijker om jou de functie te geven.
Bepaal van te voren hoe jij bijdraagt aan de groei van de organisatie. Dit is eerder ook benoemd. Maar jouw werkgever gaat het de aansturing anders aanpakken, anders zou je nu niet op dit gesprek voorbereiden. Zorg dat je duidelijk in beeld hebt wat jij hierin betekent. Maak in het gesprek duidelijk waarom jij belangrijk bent. Al het denk- en giswerk dat jij je werkgever tijdens het gesprek uit handen neemt, betekent dat men beter en sneller beslist. Dit vergroot jouw kansen.
Wil je studiebudget? Neem dit mee in je gesprek. Het is helemaal niet gek om aan te geven dat je jezelf graag verder ontwikkelt. Dat laat juist zien dat je leergierig bent en de organisatie verder helpt met jouw kennis. Zeker als je in dit gesprek aangeeft dat je een andere functie wilt uitoefenen, helpt het om de kans te krijgen om nieuwe taken uitgebreid te leren kennen.
Waarom pas jij als persoon binnen de veranderende organisatie? Bedenk dit voor jezelf. Misschien werk je een tijdje bij je huidige werkgever en is het inmiddels vanzelfsprekend geworden. Nu heb je de kans om vanuit een breder perspectief te kijken naar de sfeer en jouw persoonlijkheid. Iedereen verandert door ervaringen die men opdoet en misschien ben jij wel anders dan toen je hier voor het eerst binnen kwam. Besteed aandacht aan de vraag of het team waarbinnen je werkt nog wel bij jou past. Pas jij beter bij het team naar verloop van tijd en wil je niet meer zonder? Wat fijn! Geef dit aan tijdens het gesprek. Voor werkgevers is de werksfeer net zo belangrijk als voor jou. Laat dus zien dat je hierbij stilstaat.
Toon dat je voorbereid bent. Niet alleen voor de functie. Wees ook voorbereid op het gesprek. Zorg dat je op tijd bent en representatief gekleed. Tegenwoordig zijn een pak met stropdas of een mantelpakje echt niet meer nodig op de meeste plekken. Maar door je passend te kleden, laat je zien dat je de baan graag wilt en bereid bent om daar tijd en energie in te steken. Neem de genoemde punten serieus, zodat je op alle vragen van je werknemer een passend en onderbouwd antwoord geeft.

Welke rol speelt Staatvandienst bij deze belangstellingsgesprekken?

Onze consultants voeren de verkennende gesprekken. Hierdoor vormen we samen een eerste selectie, die door een onafhankelijke derde is gemaakt. Als werkgever zit je soms te dicht op de zaak, waardoor je het grotere plaatje uit het oog verliest. Verder scheelt dit veel tijd, die je als werkgever weer besteedt aan de andere veranderingen in deze hectische tijd.

Vragen of opmerkingen

Heb je vragen of opmerkingen naar aanleiding van het lezen? Of wil je in gesprek gaan wat Staatvandienst voor jou kan betekenen? Neem dan contact met ons op via de gegevens op onze contactpagina. Je kan altijd vrijblijvend met ons rond de tafel gaan om te kijken hoe wij je kunnen bijstaan. Onze loopbaanadviseurs zitten door heel het land. Zo hebben we loopbaanadviseurs in Hilversum, Almelo en meer. We kunnen jou als werknemer helpen om duidelijk te krijgen wat jouw doelen zijn en hoe je hier kan komen.