Hoe bouw je een hecht team van medewerkers?

Iedereen weet wat het belang is van een hecht team van medewerkers. Dit versterkt namelijk werkgevers en werknemers op meerdere manieren. Een van de belangrijkste uitkomsten is dat het de continuïteit van de organisatie ten goede komt. Maar hoe werk je aan een hecht team van medewerkers en hoe behoud je dit team?

Een van de gevolgen als je hier niet aan werkt is frustratie. Frustraties kunnen zorgen voor ontwrichting tussen medewerkers en dit beïnvloedt negatief de sfeer op de werkvloer. De mogelijke gevolgen:

• Werkdagen waar men tegenop ziet
• Minder plezier in je werk
• Achteruitgang in kwaliteit van het werk
• Meer verzuim.

Hoe voorkom je deze negatieve spiraal? De belangrijkste voorwaarden zijn vertrouwen, veiligheid en verbinding. Een plek waar ieder individu zich op zijn gemakt voelt.
Dit draagt bij aan de waarborging van de continuïteit van de organisatie.

Waarom is het bouwen van een hecht team van medewerkers zo belangrijk?

Dit is altijd van belang geweest. Voorheen werd er echter minder aandacht aan besteed. Dit is zonde, want een hecht team en ontspannen werksfeer zorgt voor binding met de organisatie en een hogere productiviteit. En zeker in het tijdperk van hybride werken, dus thuis én op kantoor, is open communicatie tussen werknemers heel belangrijk. Dit bereik je alleen met een ontspannen en veilige werksfeer.

Open communicatie moet de norm zijn

Zoals eerder genoemd is open communicatie in deze tijden cruciaal. Thuiswerken is ingeburgerd en werknemers maken daar regelmatig gebruik van. Een gevolg is dat de communicatie op een andere manier verloopt dan toen iedereen op de werkvloer rondliep. Medewerkers zijn minder op de hoogte van de bezigheden van andere medewerkers en missen hierdoor informatie. Dit hoeft geen problemen te veroorzaken, totdat hier irritaties over ontstaan. Via de chatkanalen komen berichten anders over dan ze bedoeld zijn of men is langer bezig om alle informatie duidelijk voor zich te zien.

Om te voorkomen dat er frustratie onder werknemers ontstaat, is een ontspannen sfeer erg belangrijk. Een team dat hecht is voelt elkaar beter aan en weet waar de grenzen liggen. Er is ruimte om te laten weten wanneer de communicatie niet prettig voelt. Dit is voor medewerkers fijn, want het geeft een sfeer waarin men open met elkaar praat en waar men informatie uit zichzelf deelt. Ook voor werkgevers is het belangrijk dat er onderlinge afspraken zijn over de communicatie. Als de werksfeer ontspannen is, zijn medewerkers productiever en creatiever.

Energie krijgen uit werk

Iedereen heeft wel eens werkdagen waarbij de taken erg tegenvallen, maar waar de collega’s je door de dag heen slepen. Een hecht team geeft elkaar energie en maakt elkaar enthousiast voor het werk. Even een korte brainstorm of praatje met een collega tijdens een lastige taak zorgt ervoor dat iemand met frisse energie weer aan de slag gaat. En vaak ook met nieuwe inspiratie! Een ontspannen sfeer met collega’s zorgt voor een boost energie om de taken af te ronden.

In een positieve sfeer ontstaat een sneeuwbaleffect. Daar bedoelen we mee dat werknemers elkaar inspireren door het delen van ideeën. Doordat werknemers enthousiast elkaar inspireren, raakt de werkgever ook positief beïnvloedt en krijgt deze nieuwe energie voor nieuwe plannen. Zo ontstaat continue innovatie en groei.

Voorkom uitval van medewerkers

Zonder een hecht team breekt de negatieve sfeer uiteindelijk medewerkers en hun enthousiasme. Het gevoel om de hele dag op eieren te lopen, maakt een mens erg moe. Men stapt minder snel op elkaar af met vragen. Dit is niet alleen het geval als er frustraties op de werkvloer zijn, maar ook als het team niet voor de volle 100% op elkaar vertrouwt. De sfeer van open communicatie is dan ver te zoeken.

Een negatieve sfeer kost medewerkers energie. Men moet rekening houden met mogelijk negatieve gevoelens van collega’s en durft minder frustraties uit te spreken. Op de lange termijn kost dit zoveel energie dat werk iets is om tegenop te kijken. Dit maakt de kans op uitval groter. Dit is voor zowel medewerkers als voor werkgevers vervelend.

De bouw van een hecht team

Dit begint al bij de sollicitatieprocedure van nieuwe medewerkers. Kijk als werkgever op deze momenten of een sollicitant een goede aanvulling is op het team. Het is belangrijk om gelijk een beeld te krijgen op welke vlakken het eventueel kan wrijven met andere medewerkers en of iemand past binnen de cultuur van het bedrijf.

Als er dan een team staat is het belangrijk om tijd en energie te investeren om hiervan een hecht team te maken. Als werkgever is het belangrijk om hier medewerkers tijd en ruimte voor te geven. Geef tijd om medewerkers elkaar te leren kennen als er bijvoorbeeld een nieuwe collega is. Maar ook om tijdens werktijd eens een praatje met elkaar te maken. Daarnaast is het belangrijk om samenwerking en overleg aan te moedigen. Als leidinggevende is het zaak om bewust bezig te zijn met teambuilding.

Een manier om een hecht team te creëren, is door activiteiten te organiseren. Door samen verschillende dingen buiten de werksituatie mee te maken, doe je gedeelde ervaringen op. Ervaringen waarin men niet aan werk hoeft te denken en echt zichzelf kan zijn. De sfeer is vaak opgewekt en ontspannen en dit is de beste omgeving om elkaar te leren kennen. Dit is belangrijk want: hoe beter je iemand kent, des te beter weet iemand wat men aan elkaar heeft. Neem als leidinggevende regelmatig contact op met de medewerkers om te vragen hoe het met ze gaat op het werk, in het team en vooral ook daarbuiten.

Houd dit vast!

Als er dan een hecht team medewerkers is gevormd, is het zaak om dit vast te houden. Beter nog is om een stijgende lijn te ontwikkelen met elkaar. Bovenstaande opties om medewerkers hechter met elkaar te maken, geven medewerkers ook kans om hecht met elkaar te blijven. Dus geef daar ruimte voor.

Als werkgever is het zaak om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen het team. Zo grijp je in als er spanningen ontstaan, bij bijvoorbeeld pesterijen op de werkvloer. Het effect van pesten op de werkvloer is namelijk gigantisch. Het op de hoogte blijven maakt het mogelijk om bij te sturen. Een manier om dit voor elkaar te krijgen is om regelmatig dit onderwerp aan te kaarten en medewerkers te stimuleren om ook onderling over dit onderwerp te praten. Geef medewerkers de ruimte om hierover open en eerlijk te zijn. 

Staatvandienst helpt bij het bouwen van een hecht team

Onze visie is dat medewerkers de meest waardevolle bijdrage leveren in een organisatiecultuur waar er ruimte is voor ontwikkeling, eigenaarschap, veiligheid, vertrouwen en perspectief. Waarbij waardering en werkplezier hand in hand gaan. Staatvandienst helpt werkgevers bouwen aan een hecht team van medewerkers.

Neem contact met ons op door het contactformulier in te vullen of bel op werkdagen tussen 09.00 en 17.30 uur op ons algemene nummer 0570-624899. Dan gaan we samen aan de slag met het bouwen van een hecht team medewerkers.