Laat kwaliteiten floreren en voorkom valkuilen op de werkvloer

Iedere werknemer is anders en heeft zijn eigen sterktes en ontwikkelpunten. Je doet er als werkgever goed aan om te weten dat werknemers zich op hun plek voelen en werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Hierbij is het belangrijk om aan te voelen wat de valkuilen van medewerkers zijn omdat zij daardoor mogelijk hun werkzaamheden minder goed uitvoeren en minder werkgeluk ervaren.

Waarom is het belangrijk om kwaliteiten te laten floreren en valkuilen te voorkomen?

Binnen ieder bedrijf werken veel verschillende soorten mensen. Iedere werknemer heeft eigen drijfveren, kwaliteiten en competenties.

Dit maakt iemand uniek en een zelfs een excellente werknemer of een fijne collega. Helaas staan tegenover iemands kwaliteiten ook altijd valkuilen. Ze zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De ene persoon is een perfectionist (kwaliteit) en blijft daardoor te lang bij taken hangen (valkuil). De ander handelt rigoureus (kwaliteit) en hakt te snel (valkuil) knopen door. Dit kan bij collega’s frustraties opleveren, maar ook bij de werknemer zelf.

Een onjuiste balans tussen kwaliteiten en valkuilen vermindert de kwaliteit van het werk. Men maakt fouten en taken kosten meer tijd. De irritatie die hierdoor ontstaat, zorgt voor een verminderd werkgeluk en mogelijk uitval. Ook werkgevers of leidinggevenden worden hiermee geconfronteerd. Voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers is het voor zowel een werkgever als een werknemer belangrijk om tijdig zowel de sterktes als de valkuilen te zien en er samen voor te waken dat de balans tussen deze twee niet doorslaat.

Voorkom dat werknemers in valkuilen lopen

Als werkgever behoed je op verschillende manieren werknemers voor hun valkuilen. De eerste stap is het samen inzichtelijk maken welke werkzaamheden de medewerker energie opleveren en energie kosten. Daarnaast confronteert de werkgever vanuit een positieve houding de werknemer met valkuilen door samen de kernkwaliteiten te benoemen en van daaruit ontwikkelpunten te formuleren.

Blijft de vraag:’ Wat kun je doen wanneer het duidelijk is dat het werkgeluk afneemt en het (frequente) verzuim oploopt?’ Hieronder een aantal handvatten waarmee je valkuilen leert herkennen en oplost.

Bespreek de kwaliteiten met werknemers
Ga regelmatig preventief met werknemers in gesprek. Benoem (kern)kwaliteiten die jij ziet in een werknemer omdat hij of zij deze zo vanzelfsprekend vindt en ze dus niet altijd herkent. Het is goed om daarna samen vast te stellen wat mogelijke valkuilen zijn die hierbij horen.

Maak afspraken om kwaliteiten te versterken door valkuilen te vermijden
Is het duidelijk uit welke sterktes de valkuilen van een werknemer zijn? Formuleer samen de uitdagingen om deze valkuilen te voorkomen en maak vervolgens afspraken. Iemand die te veel hooi op zijn vork neemt? Spreek een maximaal aantal taken per dag af en maak planning vooraf inzichtelijk.

Merk tijdig op wanneer een werknemer minder gemotiveerd is
Is er een werknemer die de kantjes er vanaf loopt? Die minder plezier beleeft aan het werk? Kijk dan samen wat er speelt. Vraag bijvoorbeeld wat iemand belangrijk vind in het werk of wat energie geeft. Merk op, vanuit een positieve houding, dat iemand in valkuilen loopt en ontdek samen welke dit zijn. Zoek dan een oplossing zodat het werkgeluk weer verhoogt.

Veel verzuim? Trek aan de bel
Als het opvalt dat een medewerker veel afwezig is, dan onderneem je gelijk actie. Ontdek tijdens gesprekken met de werknemer of er een onderliggende reden is en of er misschien een relatie tussen het verzuim en het werk is. Samen verhoog je het werkgeluk en verlaag te tegelijkertijd het verzuim.

Schakel tijdig een onafhankelijke professional in
Voor veel werknemers is het fijn om over persoonlijke gevoelens te kunnen praten met een externe. Valkuilen komen in gesprekken met een werkgever niet altijd aan het licht. Zeker als de werksfeer door deze werknemer niet als prettig wordt ervaren. Een onafhankelijke professional kan tijdens gesprekken een open en vrijblijvende conversatie aangaan waardoor een werknemer eerlijker kan zijn. Bied dit tijdig een werknemer aan. Voorkomen is immers beter dan genezen.

Staatvandienst helpt werkgevers, neem vrijblijvend contact op

Als werkgever wil je preventief aan de slag met valkuilen van werknemers, zodat je hoger werkgeluk realiseert. Herken je werknemers die wel een steuntje in de rug kunnen gebruiken? Neem contact op met de experts van Staatvandienst. Onze loopbaan consultants gaan in gesprek en adviseren werkgevers en werknemers. Neem contact op via 0570 – 62 48 99 of mail naar info@staatvandienst.nl. We vertellen je graag hoe we jou verder kunnen helpen vanuit een locatie bij jou in de buurt (o.a. Alkmaar of Almelo).