Verzuimpreventie, waar moet je allemaal aan denken?

Voordat werknemers in een periode van verzuim komen, kunnen werkgevers stappen zetten om ze te ondersteunen. Er zijn veel redenen waardoor een werknemer een langere periode ziek kan zijn. Onverwachte oorzaken spelen een rol, maar vaak zien we dat bij langer ziekteverzuim er meer speelt. Als werkgever is het zaak om tijdig door te hebben wat er bij werknemers speelt. In sommige gevallen kun je verzuimpreventie toepassen. Maar hoe doe je dit precies?

Waarom is het voorkomen van verzuim zo belangrijk?

Voor werknemers zorgt het hebben van werk niet alleen voor inkomenszekerheid. Het dagelijkse ritme zorgt ook voor structuur, sociale interactie, voldoening en ruimte voor ontwikkeling. Dit is lastig te bereiken als het werk wegvalt. Voor het welzijn is het dus zaak verzuim zo veel mogelijk te voorkomen.

Iedere werkgever wil met zijn organisatie snel en adequaat kunnen inspelen op veranderingen en relevant zijn én blijven. Duurzame inzetbaarheid van werknemers maakt een organisatie veerkrachtig en wendbaar naar de toekomst. Hiervoor moeten werknemers plezier hebben in het werk. Het werk moet uitdaging bieden, maar wel motiverend blijven. Het is voor werknemers belangrijk om het gevoel te hebben dat ze een waardevolle bijdrage leveren. Ook de cultuur binnen het bedrijf speelt mee, naast alle factoren van buitenaf. Kortom; voor een werkgever erg veel verschillende factoren om in het oog te houden.

Verzuimpreventie tips voor de werkgever

Concreet zijn er voor werkgevers een aantal zaken om in het oog te houden om verzuim onder werknemers te voorkomen. Medewerkers leveren de meest waardevolle bijdrage binnen een organisatiecultuur waar ruimte is voor de volgende zaken:

1. Ontwikkeling
   Zorg dat er structureel aandacht is voor ontwikkeling, kennisdeling en ondersteuning. Werknemers hebben baat bij een cultuur waar zij kunnen aangeven hoe zij hun loopbaan voor ogen hebben. Hierbij zijn open gesprekken belangrijk. Voer als werkgever gesprekken over de wensen en dromen van medewerkers en help ze om deze uit te laten komen. Schakel een loopbaancoach in voor professionele ondersteuning.
2. Initiatief
   Geef werknemers de ruimte om eigen ideeën aan te dragen. Geef daarbij werknemers het idee dat initiatieven gehoord en gewaardeerd worden. Naast voorkomen van verzuim zorgt dit ook voor een omgeving waarin creatieve ideeën naar voren komen.
3. Veiligheid en vertrouwen
   Vanzelfsprekend is het zaak veiligheid en vertrouwen te bieden aan werknemer. Praat open met medewerkers en geef ook vanuit de rol als werkgever open aan wat er speelt. Dit creëert wederzijds vertrouwen en respect. Deze factoren zorgen voor een omgeving waarin medewerkers makkelijker naar voren stappen als er iets speelt.

Hoe ga je het gesprek aan?

Wanneer voer je een dergelijk gesprek en waarin kan zoiets resulteren? Stel, iemand meldt zich ziek, dan probeer je eerder in gesprek te gaan over wat iemand nog wel kan, tenminste als rust en wachten niet bijdragen aan het herstel. Met onnodig wachten verliest iemand het belang van werk uit het oog. En dat is juist zo belangrijk om verzuim te voorkomen. Passende werkzaamheden dragen hieraan bij.

De eerste en belangrijkste stap is om het gesprek aan te blijven gaan. Plan een vast moment waarin je als werkgever één-op-één een gesprek kan voeren met iedere werknemer. Blijf betrokken bij de werknemers en wat er speelt binnen én buiten werk. Bied hulp aan waar mogelijk en wees meegaand.

Is een medewerker toch door verzuim uitgevallen? Blijf ook dan het gesprek aan gaan. Kijk samen wat de mogelijkheden zijn. Wacht niet te lang om dit gesprek aan te gaan. Als een werknemer het belang van werk uit het oog verliest, kan het lastig zijn dit terug te krijgen. Aangepaste werkzaamheden kunnen bijdragen aan het herstel.

Hoe pak je verzuimpreventie goed aan? Staatvandienst helpt!

De loopbaan consultants van Staatvandienst staan klaar om professionele ondersteuning te bieden. Dit kan in de vorm van ontwikkelgesprekken, training van leidinggevenden en begeleiding met re-integraties en interventies tijdens verzuim. Op die manier kom je als werkgever écht beslagen ten ijs. Ondersteuning op maat om zowel werkgever als werknemers hulp te bieden. Neem vrijblijvend contact op met onze experts om te bespreken hoe wij jou kunnen helpen. We zijn bereikbaar op werkdagen tussen 09.00 en 17.00 uur op 0570 – 62 48 99 of mail naar info@staatvandienst.nl. Of neem contact op met één van de vestigingen bij jou in de buurt. Zoals Alkmaar of Maastricht.